Büroleiterin/Stuttgarterfeen

Wir suchen einen engagierten Büroleiter(in) für unseren Standort in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Organisation und Administration unterstützen.

• Du bist verantwortlich für den Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.

• Du bist erste Ansprechpartner(in) für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.

• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.

• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).

• Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

• Eine "Hands-on"-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.

• Ein attraktiver Lohn von mindestens 4500 € pro Monat.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.

• Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.

• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.