Outsourcing Manager

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orbis Consultants London Vollzeit

This role involves overseeing and managing outsourcing arrangements to ensure compliance with regulatory requirements. Responsibilities include implementing and enhancing effective outsourcing management, along with necessary control and monitoring processes.

Key Responsibilities

Risk Assessment and Management:

  • Conduct risk assessments prior to entering outsourcing arrangements.
  • Identify, evaluate, and mitigate potential risks associated with outsourcing, including operational, financial, and reputational risks.

Due Diligence:

  • Conduct due diligence on potential service providers to ensure they have the capacity, capability, and reliability to deliver outsourced services.
  • Assess the financial stability, expertise, and regulatory compliance of service providers.

Contract Management:

  • Develop and negotiate comprehensive outsourcing contracts, clearly defining service scope, performance standards, and responsibilities.

Monitoring and Oversight:

  • Establish and maintain monitoring and oversight mechanisms to ensure service providers meet agreed performance standards and comply with regulatory requirements.
  • Conduct regular reviews and audits of service provider performance and risk management practices.

Regulatory Compliance:

  • Ensure outsourcing arrangements comply with regulatory requirements and guidelines.
  • Maintain documentation and records of all outsourcing arrangements for regulatory review and reporting.

Business Continuity, Contingency, and Exit Planning:

  • Develop and implement business continuity plans to address potential disruptions in outsourced services.
  • Ensure contingency plans are in place to manage the failure of a service provider or termination of an outsourcing arrangement.
  • Create and implement exit plans for critical outsourced services to ensure continuity in the event of provider exit.

Communication, Audit, and Reporting:

  • Facilitate effective communication between the company and service providers.
  • Collaborate with internal and external auditors to ensure outsourcing arrangements meet regulatory requirements.
  • Report significant outsourcing arrangements and any material changes to the relevant authorities as required.

Internal Coordination:

  • Collaborate closely with internal stakeholders, including legal, compliance, risk management, operations, security, and IT departments, to ensure a coordinated approach to outsourcing.

This role requires experience managing business outsourcing activities in line with regulatory requirements, including assessment, monitoring, reporting, and oversight. The ideal candidate will have expertise in leading outsourcing programs, vendor management, procurement, and service management/support. They will also have experience working with cross-functional teams, with a proven track record of managing complex projects and coordinating with multiple parties. Knowledge of contract law and the ability to ensure compliance with legal and regulatory requirements are essential. Experience developing and implementing performance metrics and conducting vendor assessments is also beneficial. Proficiency in identifying and mitigating risks associated with outsourcing activities is crucial. Qualifications such as Certified Outsourcing Professional (COP), Project Management Professional (PMP), or Certified Supply Chain Professional (CSCP) are beneficial but not required.

  • Outsourcing Manager: Strategic Sourcing Expert

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Job Description: We are seeking an experienced Outsourcing Manager to join our team at Michael Page. The successful candidate will be responsible for managing all internal and external outsourcing activities for our Frankfurt subsidiary. This will involve maintaining service level agreements, ensuring compliance with regulatory requirements, and managing...

  • Outsourcing Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EUREX Clearing AG Vollzeit

    Your Area of WorkEurex Clearing AG is a leading Central Counterparty (CCP) globally, ensuring the safety and integrity of markets while providing innovation in risk management, clearing technology, and client asset protection. The company provides fully automated post-trade services for derivatives, equities, bonds, and secured funding & financing, as well...

  • Outsourcing Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EUREX Clearing AG Vollzeit

    Your Area of WorkEurex Clearing AG is a leading Central Counterparty (CCP) globally, ensuring the safety and integrity of markets while providing innovation in risk management, clearing technology, and client asset protection. The company provides fully automated post-trade services for derivatives, equities, bonds, and secured funding & financing, as well...

  • Outsourcing Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Fachlicher Hintergrund:Wir suchen nach einem erfahrenen Outsourcing Manager, der unsere Kunden zufriedenstellt und gleichzeitig auf die Herausforderungen der Digitalisierung reagiert.Aufgaben:Planung und Implementierung von IT-Prozessen und -SystemenMitwirkung bei der Entwicklung von Strategien für Outsourcing und Cloud-ComputingBeratung von Kunden bei der...

  • Strategic Outsourcing Expert

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    At Michael Page, we are seeking an experienced Strategic Outsourcing Expert to manage all internal and external outsourcing activities for our Frankfurt subsidiary. This role is responsible for ensuring ongoing service level agreements with our partners.About the RoleThe Strategic Outsourcing Expert will be accountable for developing and maintaining...

  • Senior Outsourcing Director

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Company OverviewMichael Page is a leading specialist staffing agency that changes lives. With a global network of employees in 37 countries, we are dedicated to delivering exceptional service to our candidates and clients while providing unparalleled career opportunities for our staff. Our commitment to excellence has earned us a reputation as one of the...

  • IT-Service-Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Als IT-Service-Manager bei CANCOM planst du eigenverantwortlich die Transition von IT-Outsourcing-Projekten im Bereich Managed Services und steuerst deren erfolgreiche Umsetzung als Projektleiter vom Aufbau der Infrastruktur bis zur Überführung in den Regelbetrieb mit der Übergabe an das Service Management.Deine Aufgaben: Du nimmst Anforderungen im Dialog...

  • IT-Service-Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Als IT-Service-Manager bei CANCOM bist du verantwortlich für die Transition von IT-Outsourcing-Projekten im Bereich Managed Services.Deine Aufgaben umfassen:Anforderungen aufnehmen und projektspezifisch umsetzenFortschritte überwachen und Meilensteine einhaltenRisiken antizipieren und Gegenmaßnahmen einleitenexterne und interne Fachleute...

  • IT-Manager für Cloud-Dienste

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

    Die ING ist eine globale Bank mit über 9 Millionen Kunden in Deutschland. Wir streben danach, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und unseren Planeten zu haben. Als IT-Manager für Cloud-Dienste bei uns, wirst du Teil eines Teams, das sich für eine Start-up-Mentalität und eine persönliche Atmosphäre einsetzt.Deine Aufgaben:Die Dinge am Laufen...

  • IT-Service-Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CANCOM Vollzeit

    Als Projektleiter Managed Services bei CANCOMPlanst du eigenverantwortlich die Transition von IT-Outsourcing-Projekten im Bereich Managed Services und steuerst deren erfolgreiche Umsetzung als Projektleiter vom Aufbau der Infrastruktur bis zur Überführung in den Regelbetrieb mit der Übergabe an das Service Management.Deine Aufgaben: Du nimmst...

  • IT-Manager für Cloud-Dienste

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Manager, der unsere Cloud-Dienste weiterentwickeln und optimieren kann. Als Provider-Manager sind Sie für die strategische Planung und Umsetzung von IT-Projekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von SLAs, OLAs und KPIs, die Steuerung von Provider-Services und die Gewährleistung der Einhaltung...

  • Senior Manager Internal Audit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Internal Audit, der unsere interne Revision bei Fricke Finance & Legal unterstützt.Der Senior Manager wird die Durchführung geplanter Prüfungen überwachen, einschließlich der Vorbereitung des Prüfungsumfangs und der Arbeitspapiere.Er wird die Prüfungen dokumentieren und Schlussfolgerungen auf der...

  • IT-Provider-Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

    Dein Job: Als IT-Provider-Manager bei ING Deutschland bist du verantwortlich für das effiziente und umfängliche Vendor / Provider Management. Du überblickst regulatorische Anforderungen, Governance-, Risk- und Compliance-Management sowie das providerbezogene Budget.Deine Aufgaben:Baust ein effizientes und umfängliches Vendor / Provider Management...

  • Senior Compliance Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 360T Vollzeit

    Your responsibilitiesAs a Senior Compliance Manager at 360T, you will be responsible for overseeing the company's compliance with laws, regulations, and internal policies. This includes ensuring that the company operates within legal and ethical boundaries and that risks are managed effectively. Your role will require a combination of legal, regulatory, and...

  • Third Party Risk Manager Procurement Expert

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PAYONE Gmbh Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Third Party Risk Manager Procurement (m/w/d) bei PAYONE Gmbh in Frankfurt am Main bist du in Vollzeit tätig und verantwortlich für die operative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses. Du bist die Schnittstelle zwischen der 1. Linie der Verteidigung (Fachbereiche als operative Lieferantenowner) und der 2. Linie der Verteidigung...

  • Third Party Risk Manager Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PAYONE Gmbh Vollzeit

    Dein VerantwortungsbereichWir suchen in Vollzeit einen Third Party Risk Manager Procurement, der operative Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses als Schnittstelle zwischen der 1st Line of Defense und der 2nd Line of Defense sicherstellt. Dazu gehören Due-Diligence-Bewertungen und -Freigaben im Rahmen des Lieferantenonboardings und -monitorings,...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Disposition und Qualitätsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland teamprojekt-outsourcing Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für Disposition und QualitätsmanagementWir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für Disposition und Qualitätsmanagement, der unsere Kunden in Frankfurt Höchst unterstützt. In dieser vielseitigen Position werden Sie an drei Tagen in der Woche in der Disposition und an zwei Tagen im Qualitätsmanagement tätig sein.Ihre...

  • Senior Service Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Service Manager, der unsere Kundenbetreuung auf hohem Niveau sicherstellt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die fachliche und kaufmännische Betreuung unserer Kunden verantwortlich. Du wirst Verantwortung für die Durchführung von Angeboten, Business Cases, Aufträgen, Projekten, Betrieb,...

  • Senior Service Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickAls Senior Service Manager bei operational services GmbH & Co. KG sind Sie verantwortlich für die fachliche und kaufmännische Betreuung von Kunden. Dies umfasst Angebote, Business Cases, Aufträge, Projekte, Betrieb, Abrechnung und Leistungsreporting.VerantwortlichkeitenVerantwortlich für die von diversen Produktionseinheiten und Lieferanten...

  • Third Party Risk Manager Procurement Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PAYONE Vollzeit

    Dein VerantwortungsbereichAls Third Party Risk Manager Procurement Specialist bist du die Schnittstelle zwischen der operativen Steuerung des Third-Party-Risk-Prozesses und der 2nd Line of Defense. Du sicherst die Einhaltung von Complianceanforderungen und übernimmst die Durchführung von Due-Diligence-Bewertungen und -Freigaben.Operative Steuerung des...