Geschäftsführungsassistenz im Maschinenbau

Unser Unternehmen, EICKHOFF Personal GmbH, ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf.

Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und der Koordination von Projekten unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken sowie die kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank umfassen.

Wir erwarten von Ihnen eine hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise. Sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind ein Muss.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und der Koordination von Projekten
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken sowie kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank
• Enge Zusammenarbeit mit dem Managing Director bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und den internen Vertriebsprozessen
• Durchführung von Marktanalysen und Recherchen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb oder in der Geschäftsführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise

• Entwicklung und Wertschätzung: Persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Handlungsspielraum und Anerkennung proaktiven Handelns.
• Vergütung und Benefits: Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen (Bonus, T-Zug, Transformationsgeld, Gewinnbeteiligung), Cafeteria-System mit Optionen wie Fahrradleasing und Fitnessstudio-Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, D-Ticket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, betriebliche Brückentagsregelung und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen.