Wir suchen eine freundliche und engagierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt. Als Rezeptionist/in oder Telefonist/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Sie sind kommunikativ, organisieren sich selbst und unterstützen das Team bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben.

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleiten von Gesprächen
• Empfang von Besuchern
• Vorbereitung und Betreuung von Schulungen und Besprechungen, einschließlich Bewirtungsvorbereitung und Bereitstellung von Materialien
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung von Eingangsfaxen, Eingangspost und Ausgangspost sowie Verteilung der Hauspost
• Erstellung und Verteilung von Zertifikaten, Preislisten und Namensschildern
• Überwachung und Bearbeitung des Info-Postfachs sowie Weiterleitung relevanter E-Mails
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Schließdienst und allgemeine administrative Aufgaben

Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die:

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit besitzt
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeigt
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung besitzt
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, hat
• Bereitschaft zur flexiblen Übernahme von Vertretungsaufgaben zeigt
• Freundliches und professionelles Auftreten zeigt
• Verfügbarkeit zwischen 8:00 – 17:00 Uhr, Arbeitszeit flexibel nach Absprache im Team hat

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und netten Team
• Attraktive Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Leistungszulage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Umfangreiche Mitarbeitervorteile inkl. Rad-Leasing
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine zusätzliche kostenfreie betriebliche Krankenversicherung