Baumanager*in als Projektassistenz gesucht

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland GVG Immobilien Service GmbH Vollzeit
Über die GVG Immobilien Service GmbH

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen. Das Unternehmen gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Bau- und Immobilienverwaltung. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Münchner Stadtgebiet entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte.

Sicherheit für den Arbeitsplatz: Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen mit einer offenen und freundlichen Unternehmenskultur.

Löhne und Vorteile

Wir bieten eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Neben modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln (Firmenhandy und -laptop) stehen Ihnen auch Übertragungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Unser Betrieb bietet auch viele Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Dies umfasst ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb sowie Massage.

Aufgaben und Anforderungen

Als Projektpartner möchten wir Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Arbeiten wie der Erstellung von Ingenieur- bzw. Bauverträgen, Wartungsverträgen und der Überwachung von Gewährleistungsfristen. Die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling gehören ebenfalls zu Ihren Aufgabenbereichen.

Des Weiteren sollen Sie die Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte sicherstellen. Ebenso müssen die Vorlagen und Formulare gepflegt sowie das Projekt-Handbuch erstellt werden. Bei Bedarf helfen Sie bei der Vorbereitung von Besprechungen mit der Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand.

Ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Übertragung von Besprechungsprotokollen in spezielle Protokollsoftware. Darüber hinaus sind Sie für das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden verantwortlich.

Anforderungen an Bewerber/innen

Bei uns suchen wir nach einer Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche. Eine fundierte Kenntnis im Bereich Projektmanagement ist ebenso erforderlich wie ein routinierte Umgang mit gängigen MS-Programmen und digitaler Ablage mit entsprechender Verschlagwortung. Grundsätzlich wissen Sie bereits über Begrifflichkeiten und Prozesse in der Bauwirtschaft Bescheid.

Es wäre ideal, wenn Sie Erfahrungen in der Honorarabrechnung (HOAI) haben, da dies hier erwartet wird. Uns sind gute Deutschkenntnisse sowie Einsatzbereitschaft, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit wichtig.



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