Assistenz CTO

Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Assistenzfachkraft für unseren Chief Technology Officer (CTO).

Die Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung des CTO sowie des Chief Digital Officers der Division Mobility.

Die Assistenzfachkraft wird Schriftverkehr bearbeiten, den E-Mail-Eingang verwalten und Wiedervorlagen management.

Proaktive Pflege und Management des Kalenders sowie Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen.

Ansprechperson für interne und externe Kontakte (auch international).

Planungsunterstützung, Vor- und Nachbereitung, Organisation und Teilnahme an Terminen und Workshops, ggf. Erstellung von Protokollen und Maßnahmenplänen.

Administrative Planung, Vorbereitung und Organisation von Reisen und Terminen mit Gästen.

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Teamevents).

Erstellung und Pflege von Präsentationen und Übersichten.

Bearbeitung der Kreditorenrechnungen (gem. Wertgrenzen).

Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich im oberen Management.

IT-Affinität und versierter Umgang mit MS Office und modernen IT-Tools; Bereitschaft zur Einarbeitung in KI-gestützte Tools im Aufgabenumfang.

Organisationstalent und Freude am Management multipler Aufgaben.

Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Diskretion und Loyalität sowie betriebswirtschaftliches Verständnis.

Hohe Sozialkompetenz sowie Service- und Teamorientierung.

Sehr gutes Business-Englisch sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.