Assistent (m/w/d) für Gremienmanagement und Büromanagement

vor 3 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Stabsstelle

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Stabsstellenleitung und die Geschäftsführung des Vereins in verschiedenen Aufgabenbereichen.

Ihre Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen
  • Nachverfolgung/Monitoring von Gremienbeschlüssen, Arbeitsaufträgen und Projekten
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Selbstständiges Büromanagement (u. a. Terminkoordination und Korrespondenz per E-Mail)
  • Unterstützung bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Pflege der Intranetseite der Stabsstelle und der Homepage des Vereins

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Management-/Direktionsassistent*in (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Gremienmanagement wäre vorteilhaft
  • Routine im Umgang mit MS-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen:ein umfassendes Einarbeitungsprogramm, um das Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum kennenzulerneneine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten in einem interessanten Aufgabenfeldvielseitige berufliche und persönliche...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir bieten eine vielseitige und herausfordernde Position als Klinikmanagement-Assistent in unserem modernen Universitätsklinikum Freiburg. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich in verschiedenen Bereichen einzubringen.Aufgaben und VerantwortungsbereicheDie Hauptaufgaben...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Büromanagement und Projektassistenz.Zu Ihren Aufgaben gehören:Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Büromanagement-Assistenten/in bei der Pädagogischen Hochschule Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie für die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuständig sein, wie z.B. die Materialbeschaffung, die Betreuung von Bewerbungsverfahren und die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Unsere AusbildungWir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Abteilung Büromanagement.Was du erwarten kannst:Ein interessantes und abwechslungsreiches ArbeitsumfeldEin erfahrenes Team, das dir bei deiner Ausbildung unterstütztDie Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen einen Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenWährend der drei Jahre dauernden Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernen Sie viele Bereiche in unserem Verband kennen, wie z.B. die Personalabteilung, die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Unsere Stabsstelle bietet Ihnen: eine umfassende Einarbeitung, um das Team und unseren Arbeitsbereich kennenzulernen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten hohe Arbeitsplatzsicherheit und eine attraktive...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen einen Auszubildenden Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich in verschiedenen Bereichen des Verbandes einarbeiten kann. Die Ausbildung dauert grds. 3 Jahre und kann bei bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden.Ihre Aufgaben Sie lernen viele Bereiche in unserem Verband kennen, wie z.B....


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.Wir suchen für unsere Zentrale in...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg bietet einen Ausbildungsplatz zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an.Umfang und BefristungVollzeit, 3 JahreVergütung1.218,26€ (1. Lehrjahr)Was du erwarten kannst:Ausbildungsdauer: 3 JahreWöchentlich 1–2 Tage Berufsschule am Walter-Eucken-Gymnasium/Kaufmännische...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Freiburg im Breisgau.Als Teil unseres MCG Stuttgart Teams wirst du gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführen, Patienten auf verschiedene Eingriffe vorbereiten, den Operationssaal...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Wir suchen einen Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unsere Zentrale in Freiburg-Lehen.Die Ausbildungszeit dauert grds. 3 Jahre und kann bei bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden.Bei uns werden Sie in viele Bereiche unseres Verbandes eingeführt, wie z.B. die Personalabteilung, die Buchhaltung oder das Controlling.Wir vermitteln...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badischer Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen für unser Unternehmen einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. Die Ausbildung dauert drei Jahre und umfasst eine qualifizierte duale Berufsausbildung in einem modernen Medienunternehmen.Was erwartet Sie bei uns?Umfassende Einblicke in die kaufmännischen Fachabteilungen (u.a....


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unser Team in Freiburg im Breisgau.Deine Aufgaben:Gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführenVorbereiten der Patienten auf verschiedene EingriffeVorbereiten des OperationssaalsAssistieren bei OperationenDokumentieren...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Bewerbung zum AusbildungsplatzDie Pädagogische Hochschule Freiburg bietet eine Ausbildungsstelle zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an.VerantwortlichkeitenAssistenz bei administrativen AufgabenUnterstützung bei der Organisation von EreignissenKoordination von ProjektenDer Auszubildende wird in einem engagierten Team arbeiten und die Möglichkeit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland J.W. Zander GmbH & Co Freiburg i. Vollzeit

    Wertvolle Karrierechancen in der HaustechnikBei der J.W. Zander GmbH & Co. KG haben wir großes Vertrauen in unsere Auszubildenden und bieten ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich weiterzubilden und ihre Fähigkeiten zu verbessern. Als inhabergeführtes und mittelständisches Unternehmen sind wir stark in der Region und immer nah bei unseren Kunden...

  • SAP-Assistent

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:Flexibles und familienfreundliches ArbeitszeitmodellIndividuelles PersonalentwicklungskonzeptAttraktive betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Betreuung von KindernSicheres und unbefristetes ArbeitsverhältnisHauseigener TarifsystemIhre AufgabenAls Assistent im...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unser UnternehmenDas Loretto-Krankenhaus ist ein traditionsreiches und modernes Krankenhaus, das seit über 100 Jahren für Patientinnen und Patienten aus Freiburg und der Umgebung da ist.Wir arbeiten auf Augenhöhe, familiär und mit Wertschätzung für alle.StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische/r Assistent/in (w/m/d) oder Gesundheits-...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische/r Assistent/in (w/m/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) oder eine/n Pflegefachfrau/mann (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für den urologischen OPVerantwortlichkeitenEndo-Urologie, Operationen mit dem Da Vinci Roboter und offene urlogische ChirurgiePerioperatives...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Operationstechnische/r Assistent/in (w/m/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) oder eine/n Pflegefachfrau/mann (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für den urologischen OPVerantwortlichkeitenEndo-Urologie, Operationen mit dem Da Vinci Roboter und offene urlogische ChirurgiePerioperatives...