Bürokoordinatorin/Fachangestellte - Front Office (w/m/d) Facility Management

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Übersicht über die Firma

CBSG GWS IFM Industrie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Facility Management. Unsere erfahrenen Fachleute unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen.

Gehalt und Karrierechancen

Bei CBSG GWS IFM Industrie GmbH erwartet Sie eine attraktive Bezahlung von 38.000 € brutto pro Jahr plus Benefits.

Aufgabenbereich

Als Koordinatorin im Front Office sind Ihre Aufgaben vielseitig und reichen von der Sicherstellung eines freundlichen Empfangs von Gästen und Besuchern bis hin zur täglichen Überwachung der Büroumgebung. Es gehören unter anderem folgende Tätigkeiten zu Ihrem Job:

  • Gewährleistung eines freundlichen Begrüßungsservice für Gäste und Besucher sowie Einweisung von Lieferanten
  • Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
  • Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze, sowie Verwaltung des Konferenzraumequipments
  • Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
  • Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
  • Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
  • Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
  • Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
  • Administrative Unterstützung des Objektleiters
Erforderliche Qualifikationen

Um erfolgreich als Koordinatorin im Front Office zu sein, benötigen Sie:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
  • Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse
Vorteile der Stelle

Bei CBSG GWS IFM Industrie GmbH bieten wir Ihnen:

  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen Position als Gesicht des UnternehmensWir suchen Sie für die Übernahme einer zentralen, verantwortungsvollen Position als Gesicht des Unternehmens. Als Fachmann für Front Office Management werden Sie die gesamte Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs verantwortlich sein. Wir erwarten von Ihnen eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, STRABAG Property and Facility Services GmbH, sucht einen erfahrenen Projektmanager mit Schwerpunkt im technischen Facility-Management. Als Spezialist in der Steuerung von komplexen Bau- und Sanierungsprojekten möchten wir Ihre Fachkenntnisse und Fähigkeiten zur Optimierung unserer Prozesse nutzen.

  • Facility Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) - HamburgWir suchen einen erfahrenen Facility Manager (m/w/d) für unser Team in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Personalführung, die Übernahme und den Betrieb eines anspruchsvollen Objektportfolios, die Umsatz-, Kosten- und Ergebnisverantwortung für das zugeordnete...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf Vollzeit

    Front Office PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für das Gastgewerbe begeistert.AufgabenDie Rolle des Front Office Mitarbeiters ist vielschichtig und erfordert kreative Lösungen für verschiedene Herausforderungen.Der Mitarbeiter ist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und steht...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg-Bergedorf Vollzeit

    Benefits ✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Freie Dienstplangestaltung ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen ✓ Reinigung der Arbeitskleidung ✓ Kindergartenzuschuss ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Albert Bauer Holding Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Front Office Manager bist du das Gesicht unseres Unternehmens und verantwortest den Empfangsbereich. Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, bist ein Organisationstalent und hast stets ein Lächeln im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Motel One Vollzeit

    Motel One suchen nach einem Front Office Leiter/in, der das Team unseres Motel One Hotels Hamburg Alster erfolgreich führt.Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden steht bei dieser Position im Vordergrund. Als Front Office Leiter/in bist du verantwortlich für die Außendarstellung des Hotels und zeichnest du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland GP JOULE GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen Front Office Agent/ Empfangskraft/ Standortassistenten für unsere GP JOULE GmbH in Hamburg-Speicherstadt.Als Front Office Agent/ Empfangskraft/ Standortassistent wirst du die täglichen Aufgaben im Bereich Standortorganisation bearbeiten, wie z.B. Post- und Paketabwicklung und -verteilung, Organisation der Dienstleister,...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland JUFA Hotels Deutschland GmbH Vollzeit

    Front Office LeiterWir suchen einen erfahrenen Front Office Leiter, der unser Team mit Fachwissen und Führungsstärke bereichert. Als Front Office Leiter bist du verantwortlich für die Leitung der Schichten und deren Mitarbeiter. Du unterstützt die Rezeptionsleitung und vertretest sie während der Urlaubszeit. Deine Aufgaben umfassen das Check-In und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Spie Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einer dynamischen UmgebungUnser Unternehmen, Spie, bietet Ihnen als Werkstudenten Vertrieb Facility Management m/w/d eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihren Einstieg in die Branche zu erleben.Zu unseren Stärken gehören:Weitreichende Erfahrung in der Facility-Management-BrancheErfolgreiche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei Design Offices bist du Teil einer Familie, die Arbeitswelten revolutioniert und sich ständig weiterentwickelt. Als BetriebsleiterIn im Front Office spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.Aufgaben und VerantwortungsbereichDu unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland VINCORION Advanced Systems GmbH Vollzeit

    Technische Fachkraft Facility Management / Real Estate Management (m/w/d)Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Wir suchen eine/n Technische Fachkraft für unser Facility Management Team.Arbeitsort: Wedel bei Hamburg, Schleswig-HolsteinVertragsart: Vollzeit 35 Std./Woche, unbefristetEinstiegslevel: BerufserfahreneAls...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Domino's Pizza Deutschland Vollzeit

    Domino's Pizza Deutschland ist Weltmarktführer im Pizza Delivery Business. Die deutsche Filiale ist Teil des Unternehmensnetzwerks Domino's Pizza Enterprise Limited mit Sitz in Australien.In Deutschland arbeiten rund 150 Mitarbeiter in der zentralen Headquarter in der Hamburger HafenCity, sowie über 10.000 Kollegen in den Stores.Wir suchen eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    About 25hours HotelsAt 25hours Hotels, we're passionate about providing exceptional guest experiences from check-in to checkout. Our team is dedicated to ensuring our guests feel welcome and cared for throughout their stay.SalaryWe offer a competitive salary package for this role, estimated at €45,000 - €55,000 per annum, depending on experience.Job...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Wir suchen nach einem engagierten Front Office Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte. Du bist verantwortlich für die Unterstützung der Rezeptionsleitung und die Koordinierung des Teams. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Rezeption kannst Du die Vertretung während der Abwesenheit übernehmen. PMS, wie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fachbereichsleiter für Immobilien und TechnikWir suchen einen erfahrenen Fachbereichsleiter für Immobilien und Technik, der unser Facility-Management-Team leitet und sicherstellt, dass unsere Standorte in Hamburg und Berlin optimal funktionieren.Zuständigkeiten:• Leitung des Facility-Management-Teams• Überwachung der Gebäude- und...


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    JobbeschreibungIn unserem Unternehmen AVART Personal GmbH suchen wir einen erfahrenen Front Office Manager, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unseren Service zu verbessern.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für den Empfang von Kunden und Besuchern, die Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs sowie die Sicherstellung eines...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Sie sind unser neuer Gastgeber?Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement die Gäste unseres Hotels verwöhnt und sich mit Freude und Engagement ihren Wünschen und Anliegen widmet. Sie sind ein erfahrener Teamleiter und können Ihre Fähigkeiten im Front Office und Concierge Bereich einsetzen? Sie haben Erfahrung in der Hotellerie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg-Bergedorf Vollzeit

    Ausbildung in der HotellerieWir suchen eine oder einen erfahrene(n) Mitarbeiter/in im Front Office. Die Position als H4 Hotel Front Office Manager beinhaltet eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrungen am Front Office.Dein ProfilAbgeschlossene Ausbildung in der HotellerieFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 2C SERVICES GmbH Vollzeit

    Die 2C SERVICES GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Facility Managements. Wir suchen ab sofort einen engagierten Facility Manager für unsere Objektbestände in Hamburg und Umgebung.AufgabenBetreuung und Kontrolle der Objekte und haustechnischen AnlagenÜberwachung aller notwendigen Leistungen zur Sicherstellung der...