Bürokoordinatorin/Fachangestellte - Front Office (w/m/d) Facility Management
vor 2 Wochen
CBSG GWS IFM Industrie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Facility Management. Unsere erfahrenen Fachleute unterstützen unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen.
Gehalt und KarrierechancenBei CBSG GWS IFM Industrie GmbH erwartet Sie eine attraktive Bezahlung von 38.000 € brutto pro Jahr plus Benefits.
AufgabenbereichAls Koordinatorin im Front Office sind Ihre Aufgaben vielseitig und reichen von der Sicherstellung eines freundlichen Empfangs von Gästen und Besuchern bis hin zur täglichen Überwachung der Büroumgebung. Es gehören unter anderem folgende Tätigkeiten zu Ihrem Job:
- Gewährleistung eines freundlichen Begrüßungsservice für Gäste und Besucher sowie Einweisung von Lieferanten
- Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
- Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze, sowie Verwaltung des Konferenzraumequipments
- Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung des Objektleiters
Um erfolgreich als Koordinatorin im Front Office zu sein, benötigen Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutschkenntnisse
Bei CBSG GWS IFM Industrie GmbH bieten wir Ihnen:
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
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Fachmann für Front Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitÜbernahme einer verantwortungsvollen Position als Gesicht des UnternehmensWir suchen Sie für die Übernahme einer zentralen, verantwortungsvollen Position als Gesicht des Unternehmens. Als Fachmann für Front Office Management werden Sie die gesamte Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs verantwortlich sein. Wir erwarten von Ihnen eine...
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Projektmanager im Facility-Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitÜberblickUnser Unternehmen, STRABAG Property and Facility Services GmbH, sucht einen erfahrenen Projektmanager mit Schwerpunkt im technischen Facility-Management. Als Spezialist in der Steuerung von komplexen Bau- und Sanierungsprojekten möchten wir Ihre Fachkenntnisse und Fähigkeiten zur Optimierung unserer Prozesse nutzen.
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Facility Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH VollzeitFacility Manager (m/w/d) - HamburgWir suchen einen erfahrenen Facility Manager (m/w/d) für unser Team in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Personalführung, die Übernahme und den Betrieb eines anspruchsvollen Objektportfolios, die Umsatz-, Kosten- und Ergebnisverantwortung für das zugeordnete...
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Front Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf VollzeitFront Office PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für das Gastgewerbe begeistert.AufgabenDie Rolle des Front Office Mitarbeiters ist vielschichtig und erfordert kreative Lösungen für verschiedene Herausforderungen.Der Mitarbeiter ist die erste Ansprechperson für unsere Gäste und steht...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg-Bergedorf VollzeitBenefits ✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Freie Dienstplangestaltung ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen ✓ Reinigung der Arbeitskleidung ✓ Kindergartenzuschuss ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Albert Bauer Holding VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Front Office Manager bist du das Gesicht unseres Unternehmens und verantwortest den Empfangsbereich. Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, bist ein Organisationstalent und hast stets ein Lächeln im...
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Front Office Leiter/in
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Motel One VollzeitMotel One suchen nach einem Front Office Leiter/in, der das Team unseres Motel One Hotels Hamburg Alster erfolgreich führt.Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden steht bei dieser Position im Vordergrund. Als Front Office Leiter/in bist du verantwortlich für die Außendarstellung des Hotels und zeichnest du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich...
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Front Office Agent
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland GP JOULE GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen Front Office Agent/ Empfangskraft/ Standortassistenten für unsere GP JOULE GmbH in Hamburg-Speicherstadt.Als Front Office Agent/ Empfangskraft/ Standortassistent wirst du die täglichen Aufgaben im Bereich Standortorganisation bearbeiten, wie z.B. Post- und Paketabwicklung und -verteilung, Organisation der Dienstleister,...
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Front Office Leiter
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland JUFA Hotels Deutschland GmbH VollzeitFront Office LeiterWir suchen einen erfahrenen Front Office Leiter, der unser Team mit Fachwissen und Führungsstärke bereichert. Als Front Office Leiter bist du verantwortlich für die Leitung der Schichten und deren Mitarbeiter. Du unterstützt die Rezeptionsleitung und vertretest sie während der Urlaubszeit. Deine Aufgaben umfassen das Check-In und...
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Facility Management Professional m/w/d
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Spie VollzeitBerufliche Herausforderung in einer dynamischen UmgebungUnser Unternehmen, Spie, bietet Ihnen als Werkstudenten Vertrieb Facility Management m/w/d eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihren Einstieg in die Branche zu erleben.Zu unseren Stärken gehören:Weitreichende Erfahrung in der Facility-Management-BrancheErfolgreiche...
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BetriebsleiterIn für Front Office
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitBeschreibung der StelleBei Design Offices bist du Teil einer Familie, die Arbeitswelten revolutioniert und sich ständig weiterentwickelt. Als BetriebsleiterIn im Front Office spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.Aufgaben und VerantwortungsbereichDu unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven...
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Technische Fachkraft Facility Management Spezialist
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland VINCORION Advanced Systems GmbH VollzeitTechnische Fachkraft Facility Management / Real Estate Management (m/w/d)Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Wir suchen eine/n Technische Fachkraft für unser Facility Management Team.Arbeitsort: Wedel bei Hamburg, Schleswig-HolsteinVertragsart: Vollzeit 35 Std./Woche, unbefristetEinstiegslevel: BerufserfahreneAls...
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Front Office Manager: Deutsche Sprache
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Domino's Pizza Deutschland VollzeitDomino's Pizza Deutschland ist Weltmarktführer im Pizza Delivery Business. Die deutsche Filiale ist Teil des Unternehmensnetzwerks Domino's Pizza Enterprise Limited mit Sitz in Australien.In Deutschland arbeiten rund 150 Mitarbeiter in der zentralen Headquarter in der Hamburger HafenCity, sowie über 10.000 Kollegen in den Stores.Wir suchen eine...
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Front Office Operations Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland 25hours Hotels VollzeitAbout 25hours HotelsAt 25hours Hotels, we're passionate about providing exceptional guest experiences from check-in to checkout. Our team is dedicated to ensuring our guests feel welcome and cared for throughout their stay.SalaryWe offer a competitive salary package for this role, estimated at €45,000 - €55,000 per annum, depending on experience.Job...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVUM Hospitality VollzeitDein Aufgabenbereich:Wir suchen nach einem engagierten Front Office Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte. Du bist verantwortlich für die Unterstützung der Rezeptionsleitung und die Koordinierung des Teams. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Rezeption kannst Du die Vertretung während der Abwesenheit übernehmen. PMS, wie...
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Leiter Facility Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitFachbereichsleiter für Immobilien und TechnikWir suchen einen erfahrenen Fachbereichsleiter für Immobilien und Technik, der unser Facility-Management-Team leitet und sicherstellt, dass unsere Standorte in Hamburg und Berlin optimal funktionieren.Zuständigkeiten:• Leitung des Facility-Management-Teams• Überwachung der Gebäude- und...
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Front Office Manager in Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungIn unserem Unternehmen AVART Personal GmbH suchen wir einen erfahrenen Front Office Manager, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unseren Service zu verbessern.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für den Empfang von Kunden und Besuchern, die Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs sowie die Sicherstellung eines...
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Assistent für Front Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Marriott International VollzeitSie sind unser neuer Gastgeber?Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement die Gäste unseres Hotels verwöhnt und sich mit Freude und Engagement ihren Wünschen und Anliegen widmet. Sie sind ein erfahrener Teamleiter und können Ihre Fähigkeiten im Front Office und Concierge Bereich einsetzen? Sie haben Erfahrung in der Hotellerie...
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H4 Hotel Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg-Bergedorf VollzeitAusbildung in der HotellerieWir suchen eine oder einen erfahrene(n) Mitarbeiter/in im Front Office. Die Position als H4 Hotel Front Office Manager beinhaltet eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrungen am Front Office.Dein ProfilAbgeschlossene Ausbildung in der HotellerieFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu...
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Facility Manager für Facility Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland 2C SERVICES GmbH VollzeitDie 2C SERVICES GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich des Facility Managements. Wir suchen ab sofort einen engagierten Facility Manager für unsere Objektbestände in Hamburg und Umgebung.AufgabenBetreuung und Kontrolle der Objekte und haustechnischen AnlagenÜberwachung aller notwendigen Leistungen zur Sicherstellung der...