Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - Gesucht

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland compass private pflegeberatung Vollzeit
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n und enthusiastische*n Mitarbeiter*in für unseren Empfang in der Zentrale in Köln.

Ihre Aufgaben
  • Als Ansprechperson für Klient*innen und Mitarbeiter*innen sind Sie für organisatorische Fragen zuständig.
  • Der Empfang und die Betreuung von Besucher*innen gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Die Aufnahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Bearbeitung von E-Mails ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit.
  • Die Postbearbeitung (Eingangspost/Ausgangspost) ist eine weitere Aufgabe, die Sie übernehmen.
  • Die Verwaltung des Büromaterials und der Zugangsberechtigungskarten ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Das Konferenzmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Die Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Mitarbeitenden Ausweisen, die Parkplatzverwaltung, die Korrespondenz und die Erstellung von Tabellen und Listen, sind weitere Aufgaben, die Sie übernehmen.
Ihr Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder einer Rezeption sind erforderlich.
  • Rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt sind wichtige Qualifikationen.
  • Starke Kommunikation, auch in herausfordernden Situationen, ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Technisches Verständnis und Hands on Mentalität sind weitere wichtige Qualifikationen.
Wir bieten:
  • Ein tolles Team und ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem von Wertschätzung geprägten Miteinander.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Neben Vermögenswirksamen Leistungen und einem Zuschuss zu der betrieblichen Altersvorsorge zahlen wir Ihnen außerdem noch das Deutschlandticket.
  • Außerdem bietet compass Fahrrad-Leasing für Mitarbeitende.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über unser Bewerberportal www.compass-pflegeberatung.de/arbeiten-beicompass/stellenangebote unter Angabe der Kennziffer MAE_082024 ein.

compass private pflegeberatung GmbH
z. Frau Theresa Koppisch
Gustav-Heinemann-Ufer 74C
50968 Köln



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    Wir, die Notare Christian Haas und Ulrich Sauer, suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln. Als erste Anlaufstelle für Mandanten sind Sie das Gesicht unseres Notariats.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Mandanten. Sie begrüßen unsere Kunden freundlich und professionell und sind...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Köln, der Gäste empfängt und betreut.Erwartet werden eine Gästeregistrierung und Erstellung eines Gästeausweises, sowie die Annahme und Weiterleitung von externen Telefonaten.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist auch für die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    Wir, die Notare Christian Haas und Ulrich Sauer, suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln. Als erste Anlaufstelle für Mandanten sind Sie das Gesicht unseres Notariats.Ihre Aufgaben bestehen darin, Mandanten zu begrüßen, organisatorische Aufgaben zu erledigen und das Team zu unterstützen.QualifikationWir suchen einen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    {"h1": "Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Notariat in Köln", "h2": "Aufgaben", "p": "Als erste Anlaufstelle für neue und bestehende Mandanten sind Sie das Gesicht und die Stimme unseres Notariats. Ihre Aufgaben bestehen insbesondere darin, die Mandanten in unserer Kanzlei professionell und freundlich zu begrüßen, organisatorische Aufgaben vor und nach...


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    {"h1": "Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Notariat in Köln", "h2": "Aufgaben", "p": "Als erste Anlaufstelle für neue und bestehende Mandanten sind Sie das Gesicht und die Stimme unseres Notariats. Ihre Aufgaben bestehen insbesondere darin, die Mandanten in unserer Kanzlei professionell und freundlich zu begrüßen, organisatorische Aufgaben vor und nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine Persönlichkeit: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Ihre AufgabenUnser Team unterstützt Sie bei der Betreuung von Gästen und der Erledigung von AufgabenWir bieten flexible Arbeitszeiten und ein attraktives GehaltEin gutes Verständnis von MS Office und einer sicheren Umgang mit Englisch sind für die Stelle erforderlichIhre...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Notare Haas und Sauer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln. Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten sind Sie das Gesicht und die Stimme unseres Notariats.AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Ihre Aufgaben:Die Mandanten in unserer Kanzlei professionell und freundlich zu begrüßen.Organisatorische Aufgaben vor...


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    JobbeschreibungWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Notarkanzlei in Köln. Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten sind Sie das Gesicht und die Stimme unseres Notariats.AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Ihre Aufgaben:Die Mandanten in unserer Kanzlei professionell und freundlich zu begrüßen.Organisatorische Aufgaben vor...


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    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - KundenbetreuungWir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gäste empfangen und betreuen, Gästeregistrierung und Erstellung eines Gästeausweises durchführen, externe Telefonate annehmen und weiterleiten,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter/inStandort: Hohenstaufenring KölnBeschäftigungsart: Vollzeit / TeilzeitDie Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbH ist ein renommiertes Ingenieurbüro, das öffentliche und private Bauherren bei der Planung und Umsetzung von Hochbau- und Ingenieurbauprojekten unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl Neubauten als auch die...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Unternehmensberater gesuchtWir suchen einen qualifizierten Unternehmensberater, der unsere Kunden bei der Entwicklung ihrer Geschäfte unterstützt.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching-Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft.Unser Unternehmen bietet eine außergewöhnliche Vergütung und eine flexible...


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    Unternehmensberater gesuchtWir suchen einen erfahrenen Unternehmensberater, der unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt.Als Lizenznehmer von R-E-M-I-N-D werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu nutzen.Wir bieten:außerordentliche Vergütungca. 16.500,- €/Monat...


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    {"h1": "Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Notariat in Köln", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["\u2022 Die Mandanten in unserer Kanzlei professionell und freundlich zu begrüßen.", "\u2022 Organisatorische Aufgaben vor und nach einer Beurkundung zu erledigen.", "\u2022 Anrufe entgegenzunehmen und unseren Mandanten weiterzuhelfen.", "\u2022 Das Team bei allen...


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