Assistenz (m/w/d) - Office Management

vor 4 Wochen

Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich Office Management. Dazu gehören der Posteingang, die Telefonzentrale, Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung. Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen und organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und Termine. Darüber hinaus übernehmen Sie die Stammdatenpflege von Kunden und Personal.

Ihr Profil

Als Assistenz verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang, der Assistenz oder dem Office Management. Sie sind kommunikativ, offen und arbeiten gerne mit Menschen. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten und haben Englischkenntnisse von Vorteil.

Das bietet die DIS

Bei der DIS AG erhalten Sie eine schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung und einen offenen Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen. Wir bieten Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden.

  • Hilfskraft (m/w/d) im Office Management

    vor 2 Wochen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzSie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und MitarbeiterbetreuungSie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenSie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und TermineSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls AssistenzSie...

  • Büroassistent (m/w/d) für Office Management

    Vor 7 Tagen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls BüroassistentSie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und MitarbeiterbetreuungSie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenSie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und TermineSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls...

  • Büroassistent (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Woche

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls BüroassistentSie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und MitarbeiterbetreuungSie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenSie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und TermineSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls...

  • Büroassistent (m/w/d) im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls BüroassistentSie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und MitarbeiterbetreuungSie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenSie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und TermineSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Monaten

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Büromanagement. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenVerwaltung des Posteingangs und der TelefonzentraleGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungErster Ansprechpartner...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Monaten

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Büromanagement. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenVerwaltung des Posteingangs und der TelefonzentraleGästebetreuung und MitarbeiterbetreuungErster Ansprechpartner...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Monaten

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Office Management

    vor 4 Wochen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzmitarbeiterSie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Sie übernehmen die Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen, um...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Woche

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die die Lohn- und Finanzbuchhaltung erstellt und Steuererklärungen vorbereitet.Die Betreuung der betrieblichen Mandanten und deren Gesellschafter ist ein wichtiger Teil des Jobs.Der Zahlungsverkehr und die Kontenabstimmung sind weitere wichtige Aufgaben.Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden ist...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Office Management

    vor 4 Wochen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung der Lohn- und FinanzbuchhaltungErstellung und Vorbereitung von Steuererklärungen sowie Jahresabschlüssen nach Handel und SteuerrechtBetreuung der betrieblichen Mandanten und deren GesellschafterDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmung und -klärungKorrespondenz mit Mandanten, Ämtern und BehördenIhr...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Office Management

    vor 4 Wochen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung der Lohn- und FinanzbuchhaltungErstellung und Vorbereitung von Steuererklärungen sowie Jahresabschlüssen nach Handel und SteuerrechtBetreuung der betrieblichen Mandanten und deren GesellschafterDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmung und -klärungKorrespondenz mit Mandanten, Ämtern und BehördenIhr...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Monat

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung der Lohn- und FinanzbuchhaltungErstellung und Vorbereitung von Steuererklärungen sowie Jahresabschlüssen nach Handel und SteuerrechtBetreuung der betrieblichen Mandanten und deren GesellschafterDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmung und -klärungKorrespondenz mit Mandanten, Ämtern und BehördenIhr...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Monat

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung der Lohn- und FinanzbuchhaltungErstellung und Vorbereitung von Steuererklärungen sowie Jahresabschlüssen nach Handel und SteuerrechtBetreuung der betrieblichen Mandanten und deren GesellschafterDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmung und -klärungKorrespondenz mit Mandanten, Ämtern und BehördenIhr...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Monat

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung der Lohn- und FinanzbuchhaltungErstellung und Vorbereitung von Steuererklärungen sowie Jahresabschlüssen nach Handel und SteuerrechtBetreuung der betrieblichen Mandanten und deren GesellschafterDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmung und -klärungKorrespondenz mit Mandanten, Ämtern und BehördenIhr...

  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Office Management

    vor 1 Monat

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung der Lohn- und FinanzbuchhaltungErstellung und Vorbereitung von Steuererklärungen sowie Jahresabschlüssen nach Handel und SteuerrechtBetreuung der betrieblichen Mandanten und deren GesellschafterDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmung und -klärungKorrespondenz mit Mandanten, Ämtern und BehördenIhr...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz im Office Management, die die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützt. Die Position bietet langfristige Perspektiven sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice.Ihre AufgabenSie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und...

  • Bürokaufleute (m/w/d) - Karrierechancen in Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Ihre Herausforderung: Büroorganisation und -verwaltung"} Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Büroorganisation und -verwaltung. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern...

  • Bürokaufleute (m/w/d) - Karrierechancen in Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Ihre Herausforderung: Büroorganisation und -verwaltung"} Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Büroorganisation und -verwaltung. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern...

  • Sekretariatssupporter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls AssistenzSie übernehmen den Posteingang und die TelefonzentraleSie übernehmen Gästebetreuung und MitarbeiterbetreuungSie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-FragenSie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und TermineSie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und PersonalIhr ProfilAls AssistenzSie...

  • Prozessingenieur (m/w/d) als Assistenz der Werkleitung

    vor 2 Wochen

    Andernach, Rheinland-Pfalz, Deutschland WEIG Group Vollzeit

    Die WEIG Group ist ein inhabergeführter Hersteller und Verarbeiter der Papier- & Kartonindustrie mit Werken in Deutschland und Südamerika. Mit über 90 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Kunden in verschiedensten Branchen innovative Lösungen an.Wir suchen für die Unterstützung der Geschäftsleitung Karton Werk eine tatkräftige Unterstützung als...