Projektsekretärin im Bauabteilungsmanagement
vor 3 Wochen
Die Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung ist ein führendes Unternehmen in der Trinkwasserproduktion.
Beschreibung des UnternehmensWir haben eine lange Geschichte und liefern seit 1954 qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee an vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit sicherem und sauberem Wasser zu versorgen.
Dieses Angebot bietet eine angemessene Vergütung (TV-V), umfassende Sozialleistungen sowie gezielte Angebote zur Fort- und Weiterbildung. Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten an und ermöglichen flexible Arbeitszeiten. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Vermögen, daher möchten wir Sie als Experten auf diesem Gebiet gewinnen.
Die gesamten Gesamtjahreseinkünfte werden hier geschätzt bei circa 45000 bis 50000 Euro pro Jahr nach Abzug aller Steuern und ohne Sozialversicherung.
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Bauabteilung
- Unterstützung der Projektteams bei Projektmanagementaufgaben, u. a. Protokollführung, Terminkoordination, Nachverfolgung des Aufgabenmanagements
- Zusammenstellung von Vergabedokumenten
- Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen
- Budgetplanung/Budgetüberwachung, Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Baugewerbe
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse und Softwaretools innerhalb der Abteilung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse von AVA-Software, sowie von Dokumenten- und Projektmanagementsoftware
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.