Betriebliche Assistenz in Teilzeit

Vor 4 Tagen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH Vollzeit

Bei der Flintec InformationsTechnologien GmbH, einer etablierten und erfahrenen Firma im Bereich hightech Telefonie- und IoT-Lösungen, suchen wir eine Betriebliche Assistenz für Teilzeit (20 Stunden). In unserem internationalen Team unterstützen Sie den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und erledigen die allgemeine Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Office Management: Sichere und effiziente Verwaltung von Dokumenten, Informationen und Aufgaben.
  • Erstellung von Rechnungen: Präzise und termingerecht Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen.
  • Vorbereitung der Buchhaltung: Zuverlässige und zeitgerechte Erstellung von Bilanzen und Finanzberichten.
  • Betreuung der Personalakten: Wahrung der Sicherheit und Integrität von Mitarbeiterdaten und Unterlagen.
  • Kundenkommunikation: Professionelle und freundliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten über Telefon oder per Schrift.
  • Administrative Projektaufgaben: Unterstützung des Entwicklerteams bei administrativen Projekten und Aufgaben.
Ihre Qualifikationen sollten folgende Kriterien erfüllen:
  • Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit einem starken Hintergrund in Organisation und Zeitmanagement.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
  • Professionelle Kundenkommunikation und -betreuung.
  • Interesse an kaufmännischen und technischen Themen sowie eigenständige Arbeitsweise.
  • Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Vorteile dieser Stelle sind:

Flintec ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Unsere Arbeit bietet Ihnen viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen und ermöglicht eine sehr flexible Umsetzung Ihrer Ziele.

Wir bieten Ihnen einen wettbewerbsfähigen Gehaltstarif ab € 35.000,- brutto pro Jahr (teilzeitbereinigt auf Basis von 20 Stunden/Woche), je nachdem was Sie verdienen möchten. Wir freuen uns darauf Ihre vollständige Bewerbung zu erhalten.



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Über unser Unternehmen">Wir, die BAUHAUS AG, sind ein Familienunternehmen mit einer reichen Geschichte und einem starken Engagement für persönliche und fachliche Entwicklung. Als Teil unserer Corporate IT (CIT) suchen wir eine engagierte Person als Betriebliche Assistenzmitarbeiter:in für Homeoffice, um unsere internen administrativen Prozesse zu...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauer B+V GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Arbeitsplatz in der ArbeitsmedizinWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Arzt in Weiterbildung (m/w/d) für Arbeitsmedizin für unseren Standort in Mannheim. Als bundesweit vertreter Anbieter im Bereich der Arbeitsmedizin und des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine interessante Möglichkeit, Ihre Karriere als Facharzt für...

  • Assistenz IT

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Khandanpour und Kollegen Vollzeit

    Über unsZur Verstärkung unseres Teams suchen wir jetzt einen Zahnmedizinischen Fachangestellten in Voll- oder Teilzeit für unsere Praxis in Mannheim. Wir bieten eine verantwortungsvolle und eigenständige Arbeit, bei der Sie Ihre Ideen einbringen können und sich weiterbilden möchten.LöhneWir zahlen ein überdurchschnittliches Gehalt. Das Ziel ist ein...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleBei DIS AG haben wir die Gelegenheit, unsere Erfolge mit Ihnen zu teilen und Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einzubringen. Als rechte Hand der Geschäftsleitung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftstätigkeiten.Ihre AufgabenUnser Unternehmen bietet Ihnen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland esz AG calibration & metrology Vollzeit

    Logistikkoordinator - Innendienst - TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Logistikkoordinator, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Die Abwicklung des Wareneingangs und Versands im ERP-SystemDie Vorbereitung und Ausgabe von SendungenDie Übergabe der ein- und ausgehenden Sendungen an die FrachtführerDie Abstimmung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Sallys Welt Vollzeit

    Sallys Welt, eine Premiummarke im Bereich Kochgeschirr und Haushaltswaren, bietet eine neue Chance als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit an.Unser Markenshop in Mannheim suchen wir nach engagierten Kollegen, die Leidenschaft für qualitativ hochwertige Produkte teilen und Spaß am Umgang mit Menschen haben. Als erste Kontaktperson in unserem Store zeichnen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Projektassistenz im Bereich Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit für unseren Standort in Mannheim.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Team- und ProjektleitungMitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von StatusberichtenDatenmanagement & DokumentenmanagementVor- und Nachbereitung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TJX Companies, Inc. Vollzeit

    TJX ist ein weltweit führendes Off-Price-Einzelhandelsunternehmen für Kleidung und Home-Artikel.Als Teil der TJX-Familie setzen wir uns dafür ein, unseren Kunden ein positives und unvergessliches Einkaufserlebnis zu bieten.Wir suchen einen Lagerarbeiter (m/w/d) / Mitarbeiter im Lager in Teilzeit 20 Std. pro Woche für unseren Store in Mannheim.Ihre...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DHBW Mannheim Vollzeit

    Bewerbung um eine studentische Hilfskraft (geprüft oder ungeprüft) im Bereich BWL-International Business bei der DHBW Mannheim.SchwerpunktUnterstützung bei der Planung / Organisation von StudierendenexkursionenAssistenz bei der Planung / Gestaltung der Auslandssemester der IB-StudierendenHinweis: Stundenkontingente zwischen 40-85 h pro...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

    Deine Rolle bei BAUHAUSUnsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen machen den Unterschied – das ist unser Erfolgsgeheimnis. Deshalb suchen wir ständig nach neuen Talenten, die uns helfen, noch besser zu werden.Nach einer langfristigen Beschäftigung als Assistenz IT (m/w/d) bei BAUHAUS bietest du deine Dienste in unserem Service Center Deutschland in Mannheim...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland esz AG calibration & metrology Vollzeit

    Die esz AG calibration & metrology ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Kalibrierung industrieller Messtechnik spezialisiert hat. Als führendes Metrologielabor in Europa haben wir seit über 45 Jahren unsere Kunden aus der ganzen Welt vertrauensvoll bedient.Logistiker - Innendienst - Teilzeit (m/w/d)Bei uns arbeiten Sie in einem...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, THOST Projektmanagement GmbH, ist ein führendes deutsches Unternehmen im Projektmanagement. Wir suchen eine qualifizierte Projektassistenz in Teilzeit für unsere Niederlassung in Mannheim.Ihre AufgabenUnterstützung der Team- und Projektleitung bei der Planung und Durchführung von ImmobilienprojektenMitarbeit im Kosten-Controlling &...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zahnarzt Dr. Ganz Vollzeit

    Unsere Zahnarztpraxis in Mannheim bietet eine exklusive Stelle als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an. Die Position ist unbefristet und kann mit 30 bis 40 Wochenstunden besetzt werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer sowie der eigentlichen Behandlungen selbst.Unterstützung des...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als erfahrener Personalberater (m/w/d) im Team von DIS AG werden Sie für das Einkaufen, Aufbereiten und Präsentieren qualifizierter Kandidaten verantwortlich. Im Namen unseres Kunden suchen wir eine Person, die sich als Sparringspartner für unsere Fachbereiche bewährt hat.Ihre HauptaufgabenEigenverantwortliche Leitung des Recruiting-Prozesses sowie der...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsmedizin Mannheim Vollzeit

    Die Universitätsmedizin Mannheim bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit als Study Nurse an.Ziel der StelleSie werden Teil eines Teams, das sich um die Durchführung klinischer Studien bei Patienten mit Herzinsuffizienz kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz bei Studien, die Dokumentation von Studiendaten in elektronischen Formularen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primo Espresso GmbH Vollzeit

    Als Primo Espresso GmbH suchen wir nach talentierten Individuen, die sich in unserer kleineren Kaffeebar innerhalb der Kantine eines namhaften Unternehmens wohlfühlen. Hier arbeitest Du mit Leidenschaft an unserem Wohlfühl-Service und triffst Entscheidungen, um unsere Stammgäste rundum zufriedenzustellen.Dieser Aufgabenbereich beinhaltet:...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Als Projektkoordinator unterstützt Sie unsere Team- und Projektleitung bei der Erfüllung unserer Kundenanforderungen. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung im Kosten-Controlling & Termin-Controlling, die Erstellung von Statusberichten und die Führung von Datenmanagement und Dokumentenmanagement.Ihre AufgabenUnterstützung der Team- und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Betreuungshelfer:in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Einrichtung, das Victor-Lenel stationär & ambulant. Die Einrichtung bietet Leistungen in einer besonderen Wohnform, Leistungen zur sozialen Teilhabe im eigenen Wohnraum und im Sozialraum sowie Leistungen zur sozialen Teilhabe in Form einer Tagesstruktur...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Sallys Welt Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Verkaufsassistent in unserem Markenshop in Mannheim suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Kunden und an qualitativ hochwertigen Produkten hat.Unser Unternehmen Sallys Welt bietet ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, fairen Bezahlungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Wir...