Assistent (m/w/d) für Büromanagement

Vor 3 Tagen

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Assistenz, die das Team tatkräftig unterstützt und die organisatorischen Abläufe optimal gestaltet.
  • Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, eng mit verschiedenen Abteilungen kooperieren und so einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts leisten.
  • Sie übernehmen die Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung und Abrechnung, planen und koordinieren Veranstaltungen und Meetings, holen Angebote ein, verantworten den Vertragsabschluss und organisieren die Anreise.
  • Sie erstellen Ablaufpläne und Veranstaltungskonzepte, managen den E-Mail-Verkehr und pflegen die Kalender von Mitgliedern des Führungsteams, protokollieren Besprechungen und kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
  • Sie begleiten das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Arbeitsplätze, unterstützen bei Einkaufsvorgängen, verwalten Verträge und kümmern sich um Bestellanforderungen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Weiterbildung, wie z.B. Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und einschlägigen IT-Systemen (z.B. Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...).
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität und eine ausgeprägte Teamorientierung.
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich aktiv in projektspezifische Aufgaben der Abteilung einzubringen.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile
  • Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten.
  • Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben.
  • Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden.

Bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Perspektiven und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Organisation unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert. Der Büromanagement-Assistent wird unsere Reiseorganisation, Veranstaltungsplanung und -durchführung, sowie unsere E-Mail- und Kalenderverwaltung übernehmen. Außerdem wird er Protokoll führen bei Leitungsbesprechungen und...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings spezialisiert hat.Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und ReiseplanungPlanung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings, von der...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings spezialisiert hat. Der Kandidat sollte sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse der relevanten IT-Systeme besitzen. Der Büromanagement-Assistent wird als hybrides Arbeitsmodell an 2 Tagen pro Woche bzw. nach...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Übernahme einer Verantwortungsvollen RolleWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie operative und administrative Aufgaben übernehmen und als Ansprechpartner für die Mitarbeiter fungieren.Deine AufgabenUnterstützung bei der Organisation von...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du operative und administrative Aufgaben übernehmen und als Ansprechpartner für die Mitarbeiter fungieren.Deine AufgabenOperative und administrative Unterstützung für das TeamAllgemeine...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in ein innovatives pharmazeutisches Unternehmen integrieren möchte. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und bietet die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.VerantwortlichkeitenOrganisation von Reisen und VeranstaltungenErstellung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in ein innovatives pharmazeutisches Unternehmen integrieren möchte. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und bietet die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.VerantwortlichkeitenOrganisation von Reisen und VeranstaltungenErstellung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    {"h2": "Unsere Stelle: "}, { "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Arbeitsumgebung wohlfühlen wird. "}, { "ul": [ { "li": "\u00d6ffentliches und internes Sekretariat, wie die Registrierung von Besuchern und die Verwaltung von Gebäudezutritten" }, { "li":...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die operative und administrative Unterstützung der Mitarbeiter konzentriert. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die allgemeine Verwaltung und Sekretariatsarbeit übernehmen, einschließlich der Registrierung von Gästen und der...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die operative und administrative Unterstützung der Mitarbeiter konzentriert. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die allgemeine Verwaltung und Sekretariatsarbeit übernehmen, einschließlich der Registrierung von Gästen und der...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen Rolle in einem innovativen UnternehmenWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich für die operative und administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland active now Norderstedt Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen Rolle in einem innovativen UnternehmenWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich für die operative und administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen...

  • Technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in der Pharmabranche und möchten Ihre Fähigkeiten als Kaufmann für Büromanagement oder Management-Assistent einsetzen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen Arbeitsumfeld zu beweisen und Ihre Leidenschaft für Büromanagement und Organisation zu entfalten.Aufgaben und...

  • Technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in der Pharmabranche und möchten Ihre Fähigkeiten als Kaufmann für Büromanagement oder Management-Assistent einsetzen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen Arbeitsumfeld zu beweisen und Ihre Leidenschaft für Büromanagement und Organisation zu entfalten.Aufgaben und...

  • Büromanagement-Experte

    Vor 2 Tagen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Experte (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der unsere Organisation und Koordination von Geschäftsreisen unterstützt.Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung, Abrechnung und ReiseplanungPlanung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings, von der Angebotseinholung über den...

  • Ausbildungsplatz Kauffrau/mann

    vor 3 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland e riss Netze GmbH Vollzeit

    {"title": "Ausbildung zum/r Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement", "subtitle": "Karrierechance in der Energiebranche", "text": "Wir suchen eine/n Auszubildende/n zum/r Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement. Als Teil des Unternehmensverbunds e.wa riss GmbH und Co. KG und Stadtwerke Biberach bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche...

  • Ausbildungsplatz Kauffrau/mann

    vor 3 Wochen

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland e riss Netze GmbH Vollzeit

    {"title": "Ausbildung zum/r Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement", "subtitle": "Karrierechance in der Energiebranche", "text": "Wir suchen eine/n Auszubildende/n zum/r Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement. Als Teil des Unternehmensverbunds e.wa riss GmbH und Co. KG und Stadtwerke Biberach bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Biberach an der Riß.AufgabenGemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführenVorbereiten der Patienten auf verschiedene EingriffeVorbereiten des OperationssaalsAssistieren bei...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Biberach an der Riß.AufgabenGemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführenVorbereiten der Patienten auf verschiedene EingriffeVorbereiten des OperationssaalsAssistieren bei...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Stunden

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Assistenten im Operationstechnischen Bereich (m/w/d).Deine Aufgaben:Gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführenVorbereiten der Patienten auf verschiedene EingriffeVorbereiten des OperationssaalsAssistieren bei OperationenDokumentieren der OperationsabläufeDein...