Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT

vor 1 Monat


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Landesärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT, um unsere IT-Abteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von IT-Projekten mitwirken.

Aufgaben
  • Unterstützung der gemeinsamen IT in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
  • Terminplanung und Korrespondenz sowie digitale- und analoge Postbearbeitung
  • Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen einschließlich Protokollführung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die gemeinsame IT
  • Übernahme der Eingangsrechnungskontrolle und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Mitgestaltung von IT-Projekten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS 365 (Office, TEAMS, OneNote, Forms, )
  • Souveränität, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Engagement, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
  • Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
  • Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
  • Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb
  • Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
  • Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland MEDICLIN-IT GmbH Vollzeit

    Über MEDICLIN-IT GmbHMEDICLIN-IT GmbH ist das IT-Systemhaus des MEDICLIN-Konzerns. Wir setzen Strategie und operatives Management in IT-Konzepte und innovative Lösungen um. Unsere Kunden vertrauen uns, weil wir mit unseren Mitarbeitern rund 10.000 Mitarbeiter und 36 Kliniken deutschlandweit zusammenarbeiten. Wir bieten innovative Lösungen für die...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

    Unser AngebotDie Tätigkeit kann an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe oder Stuttgart ausgeübt werden.Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.Regelmäßige...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

    Unser AngebotFlexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z.B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland IT+Media Group GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen einen IT-Spezialisten, der unsere Kunden unterstützt und unsere IT-Infrastruktur betreut. Du bist der erste Ansprechpartner für IT-Service-Anfragen und bist für die Fehleranalyse und Entstörung im First- und Second-Level-Support verantwortlich.Deine AufgabenBetreuung der Serverlandschaften (Windows-Server, Active Directory,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen IT Consultant Cloud Security, der unsere Kunden bei der Umsetzung von Cloud-Sicherheitslösungen unterstützt.Die Tätigkeit ist an unseren Standorten in Mannheim, Karlsruhe, Ludwigsburg, Leinfelden-Echterdingen oder Markdorf möglich und erfordert regionale Reisebereitschaft.Flexibilität dank der Option des Mobilen...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen kommunikativen und engagierten IT-Support-Experten, der unsere Kunden und Kollegen mit professioneller Unterstützung begleitet.Erwartet werden fundierte Lösungen für komplexe IT-Anfragen, die die Zufriedenheit unserer Kunden maximieren.Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich mit Leidenschaft für IT und neue...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Hartlieb GmbH Vollzeit

    Hartlieb GmbH ist ein führender Anbieter von Sanitätsdienstleistungen. Wir suchen einen IT-Spezialisten für den Bereich Support, der unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient betreibt. Als Teil der großen OPED-Familie und Bindeglied zwischen ärztlicher Behandlung und Patientengenesung, ist es unser Ziel, die individuelle, kompetente Beratung sowie...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und KundenSie sind zuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichSie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsSie unterstützen bei...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Biologische Heilmittel Heel GmbH Vollzeit

    Information Management IT-Assistent/inWir suchen für unseren Fachbereich Information Management einen IT-Assistenten/in, der administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs leistet.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung im IT-BereichUnterstützung bei der Organisation von...

  • IT-Manager

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland BfW - Bank für Wohnungswirtschaft AG Vollzeit

    IT-Manager Als Spezialbank verstehen wir uns als Partner der Wohnungswirtschaft in allen Finanzfragen rund um Wohnungseigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen. Aufgaben Du planst und entwickelst unsere Organisationsstrukturen und integrierst sie in die IT. Du übernimmst das Projekt- und Produktmanagement sowie die Koordination neuer Produktprozesse....


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik Vollzeit

    Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik ist eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands. Wir beraten und planen seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Unsere Mitarbeiter arbeiten an deutschlandweit 9 Standorten und sind auf die Bereiche Betriebsorganisation, Technische...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

    Unser AngebotFlexibilität dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus). Wie genau, besprechen wir gemeinsam.Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftssicheren Unternehmensgruppe.Langfristige Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit hervorragenden...

  • IT-Administrator

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland LIKAMED GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein international erfolgreich auftretender Hersteller hoch qualitativer Klinik- und Praxisausstattung sowie innovativer Medizintechnik.Unsere StrukturAls inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Eppingen ist unsere Struktur mittelständisch geprägt, die Entscheidungswege sind kurz.Unser AnspruchZufriedene Kunden und Partner sind der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz IT KG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für DigitalisierungsmanagementBei uns lernen Sie, wie Geschäftsprozesse durch Digitalisierung optimiert werden können. Wir bieten eine dreijährige Ausbildung, in der Sie in verschiedenen Bereichen wie IT-Beschaffung, IT-Controlling, Projekt- und Portfoliomanagement sowie IT Service Operation tätig sind.Wir suchen nach...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland envite consulting GmbH Vollzeit

    Unser Ansatz zur NachhaltigkeitWir setzen uns für eine lebenswerte Welt ein und leisten einen signifikanten Beitrag zur Energie- und Ressourceneffizienz. Durch Weitblick und starkem Fokus auf nachhaltige IT-Anwendungen sind wir der zuverlässige Partner für Unternehmen, die sich für eine nachhaltige Zukunft entscheiden.Unser LeitbildWir leben...

  • IT-Berater/in

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    BAUHAUS - Ein Unternehmen, das auf Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft bautWir suchen nach talentierten IT-Beratern/in, die sich für unsere Vision begeistern können. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Unser Ziel ist es, jeden Tag aufs Neue besser zu...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SOVDWAER Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH Vollzeit

    Unser Anspruch Wir sind ein dynamischer und innovativer Anbieter von IT-Lösungen für die Gesundheitsbranche. Mit über 30 Jahren Erfahrung und einer starken Expertise in der Softwareentwicklung und -implementierung bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Patienten betreuen.Unser Team Wir sind...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    IT Systemelektroniker NetzwerktechnikSPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie als IT Systemelektroniker Netzwerktechniker für eine spannende Herausforderung in Karlsruhe.Wir bieten:Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und BerufAnteiliges 13. MonatseinkommenBezahlung nach...

  • IT-Projektmanager

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland die netzwerft e. K Vollzeit

    Über unsDie Netzwerft GmbH ist ein erfahrener IT-Dienstleister im Medizinwesen mit Sitz in Ettlingen. Wir bieten umfassende Beratung und Dienstleistungen in den Bereichen Informations-, Sicherheits- und Telekommunikationstechnik. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten eng zusammen, um unsere Kunden zu unterstützen.Unsere LeistungenWir bieten eine...

  • IT-Strategieberater

    vor 1 Monat


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Timezone GmbH Vollzeit

    IT Business ConsultantWir suchen einen engagierten IT-Strategieberater mit Berufserfahrung, der sich für Mode und Lifestyle begeistert. Mit Leidenschaft entwickeln, entwerfen und vermarkten wir seit mehr als 30 Jahren Bekleidung der Marke TIMEZONE für Damen und Herren im Segment Casual Wear.Unser Unternehmen ist ein international agierendes Fashion- und...