BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Wir bieten integriertes Patientenmanagement und setzen uns für zukunftsorientierte Versorgungsmodelle ein. Unsere Kompetenzen umfassen die Sektorenübergreifende Integration und Vernetzung, um patientenzentrierte Versorgungsoptimierung zu erreichen.

Wir suchen eine/n Leitung Assistenz-Officemanagementbereich (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35h/Woche). Die Aufgaben umfassen:

• Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
• Analyse bestehender Prozesse und Implementierung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung
• Verantwortung als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung und die verschiedenen Fachbereiche
• Unterstützung des Teams bei alltäglichen Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminkoordination
• Digitalgestützte Überwachung und Verwaltung von Verträgen und Durchführung von Preisvergleichen
• Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkverantwortlichen bei der Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Steuerung externer Dienstleister
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement im Rahmen der Erfassung von Arbeitsprozessen

Wir suchen nach einer/n Kandidaten, die:

• mindestens über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen
• sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen
• Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen
• selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen
• über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind

Wir bieten:

• ein innovatives und voll biologisches Verpflegungskonzept, welches Sie zeitlich und finanziell entlastet
• eine angemessene und marktgerechte Entlohnung mit entsprechender Anerkennung von Mehrleistung und Bereitstellung individueller Corporate Benefits
• einen unternehmensinternen Coach, der Sie auf vertraulicher Basis und losgelöst von bestehenden Hierarchieebenen individuell dabei unterstützen kann, berufliche Herausforderungen zu meistern und Ziele besser zu erreichen
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungen
• eine flache Organisationsstruktur, mittelfristig gepaart mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für Sie
• die Möglichkeit der Mitarbeit an wirklich sinnstiftenden Projekten u.a. mit sozialem Bezug und unter Einbindung moderner Technologien wie z.B. Artifical Intelligence
• moderne digitalisierte Arbeitsplätze in Verbindung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Unterstützung