Büroassistent/in

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

Über Pinsent Masons

Wir sind eine der führenden Wirtschaftskanzleien weltweit mit einer reichen Geschichte, die bis ins Jahr 1769 zurückreicht. Unser internationales Team von über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeitet an 27 Standorten weltweit zusammen. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem erfahrenen Team in Düsseldorf, Frankfurt und München.

Unsere Unternehmenskultur

Wir legen großen Wert auf Innovation, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere Kanzleikultur zeichnet sich durch ein offenes Miteinander, Feedbackkultur und flexible Arbeitsmodelle aus.

Deine Aufgaben als Büroassistent/in

  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für interne und externe Zwecke
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung beim Beschaffungswesen, einschließlich Supplier Management
  • Allgemeine Büroverwaltung (z.B. Bearbeitung von Rechnungen, Mitarbeiter-Zugangskarten, Bürobeschilderung)
  • Unterstützung des Workplace Managers, der Rezeption und Personal Assistants in Frankfurt

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Anwalts- oder Beratungssektor wünschenswert
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Integratives Wesen und Kommunikationsstärke
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Planungsgeschick und Organisationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, einschließlich aller MS-Office-Pakete

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
  • Offene und kollegiale Unternehmenskultur (Du-Kultur)
  • Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
  • Ein offenes Umfeld, in dem deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
  • Teamgeist und Wertschätzung
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kanzlei- und Teamevents
  • 1:1 Betreuung durch einen Buddy
  • Weitere attraktive Mitarbeiterleistungen wie Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frischgebackene Eltern