Büroleiterin in der städtischen Schulentwicklung

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht eine Schulsekretärin (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen.

Die Stelle umfasst:

• Kommunikation mit Eltern, Lehrern und anderen Schulleitern
• Assistenz beim Terminmanagement und Aktenführung
• Rechnungswesen und Bestellung von Bedarfsmitteln

Wir suchen jemanden mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation/Vorerfahrungen
• Praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
• Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
• Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit

Bei uns gibt es:

• Arbeitsumfang 14 Stunden wöchentlich
• Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit, überwiegend zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
• Zum Ausgleich von Ferientagen ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden
• Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• Befristung für drei Jahre
• Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeiter