Sachbearbeiterin im Wareneingang

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Wareneingang für unseren Fachbereich Verwaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Verwaltung der Eingangspost, die Bearbeitung von Bedarfsmeldungen und die Koordination von Materiallieferungen kümmern.

• Bearbeiten der analogen Eingangspost und Zuordnen auf die jeweiligen Bereiche
• Erfassen von nachzuweisenden Sendungen im Online-Portal und Erstellen von Einlieferungslisten
• Digitales und analoges Bearbeiten der Ausgangs- und Hauspost sowie Zuordnen nach Versandarten
• Erfassen der Ausgangspost nach Unterprodukten und Sendungsarten im System
• Bereitstellen der Touren für die Außenstellen inklusive Schultouren
• Bearbeiten der digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam
• Tägliches Briefkastenentleeren sowie Abholen und Beliefern sämtlicher Brief- und Paketsendungen der Bereiche
• Abholen der Kurierpost vom Amtsgericht und der Staatsanwaltschaft Potsdam

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Pkw-Führerschein Klasse B sowie körperliche Fitness/Belastbarkeit
• Ortskenntnis wünschenswert
• Bereitschaft zum Arbeiten im Schichtdienst
• Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
• Stark ausgeprägte Medienkompetenz
• Sehr hohe Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit/Belastbarkeit
• Sehr gute Dienstleistungskompetenz sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.507,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am sowie ein PLUSan Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot