Geschäftsführungsassistent im Immobilienbereich

Ein renommiertes Family-Office in Berlin sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, um das dynamische Team im Immobilienbereich zu unterstützen. Das Unternehmen legt großen Wert auf Professionalität, Engagement und Innovation und bietet eine vielseitige Position in einem exklusiven Umfeld.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Effiziente Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Verantwortung für die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen.
• Mitarbeit an immobilienbezogenen Projekten und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen.
• Anfertigung von Präsentationen.
• Unterstützung bei Kalkulationen.
• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

• Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienumfeld.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2-Niveau).
• Hohe Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, um Herausforderungen eigenständig zu lösen.
• Offen, fröhlich und bereit, langfristig im Unternehmen mitzuwirken.

• Ein modernes Büro im Zentrum Berlins.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Innovation fördert.
• Sämtliche Kosten werden aus Private Equity Fonds bezahlt, sodass wirtschaftliche Stabilität gewährleistet ist.
• Ein Gehaltsrahmen von € (je nach Erfahrung)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.