Assistent/in für Geschäftsstelle

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Ihr Arbeitsgebiet

Als Assistent/in für eine Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsstelle und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-Leitung konzentrieren.

Verantwortungsbereiche
  • Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPK
  • Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-Leitung
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen Beratungen
  • Laufende Aktendurchsicht und –Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge und Unterlagen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten – hier für die QPK
  • Mittelbewirtschaftung
  • Bestellwesen und Beschaffung
  • Operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR
  • Sicherung sachlich/richtiger Buchungen
Was Sie mitbringen
  • Formale Anforderungen:
    • Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I
    • Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
Was wir bieten

Bei der Rechnungshof von Berlin bieten wir Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für die Geschäftsstelle der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der QPK-Leitung und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichten konzentrieren.Assistenz in der GeschäftsstelleErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für die Geschäftsstelle der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der QPK-Leitung und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichten konzentrieren.Assistenz in der GeschäftsstelleErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die...

  • Assistent/in in der Geschäftsstelle

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in in der Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter/innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPKAmtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und...

  • Assistent/in in der Geschäftsstelle

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in in der Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter/innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPKAmtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und...

  • Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine/n Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.**Aufgaben**Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine/n Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.**Aufgaben**Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die soziale Infrastruktur in den Bezirken einsetzen möchte. Als Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke werden Sie Teil eines agilen Teams und unterstützen die Geschäftsstelle bei der Umsetzung von Projekten und der Verwaltung von...

  • Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die soziale Infrastruktur in den Bezirken einsetzen möchte. Als Assistent/in der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke werden Sie Teil eines agilen Teams und unterstützen die Geschäftsstelle bei der Umsetzung von Projekten und der Verwaltung von...

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.Ihre...

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.Ihre...

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.Ihre AufgabenVerwaltungstechnische Unterstützung für die GesamtschwerbehindertenvertretungUnterstützung bei der Erledigung von Korrespondenz,...

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.Ihre AufgabenVerwaltungstechnische Unterstützung für die GesamtschwerbehindertenvertretungUnterstützung bei der Erledigung von Korrespondenz,...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Führung selbstständiger Verhandlungen mit...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Führung selbstständiger Verhandlungen mit...

  • Teilzeit-Sachbearbeiter für die Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBOStellenbeschreibung:Wir suchen für unsere Geschäftsstelle einen Teilzeit-Sachbearbeiter, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsabläufe spezialisiert hat. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre und bietet eine Beschäftigung von 32 Stunden (81,22 v. H.) an.Verantwortlichkeiten:Unterstützung...

  • Teilzeitpersonalverwalter*in für die Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen erfahrenen Personalverwalter*in Teilzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Verwaltung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Einarbeitung von MitarbeiternKooperation mit anderen AbteilungenÜberwachung von PersonalbudgetsUnterstützung bei...