Betriebliche Leiterin oder Leiter des Office Managements

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

In unserer modernen und dynamischen Organisation suchen wir eine engagierte und motivierte Betriebliche Leiterin oder Leiter des Office Managements, die unsere Bürogemeinschaft unterstützt und hilft, den Alltag zu organisieren. Als wichtige Stütze der Geschäftsführung übernimmst du vielfältige Aufgaben und bist für das Wohlbefinden unseres Teams verantwortlich.

Zuständigkeiten:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Büroalltags, wie z.B. der Terminplanung und der Koordination von Meetings.
  • Durchführung von administrativen Aufgaben, wie der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Projekten.
  • Kommunikation mit dem Team und der Außenwelt, einschließlich der Vertretung der Firma bei Veranstaltungen und Besprechungen.
  • Für die Betreuung unserer Gäste und Kunden sowie die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und -management.
Qualifikationen:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnlicher Berufsausbildung.
  • Erweiterte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse.
  • Selbstständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Kommunikation und Teamarbeit.
  • Ferner müssen Sie sich flexibel in verschiedenen Situationen bewegen können und sind offen für kontinuierliche Weiterentwicklung.
Was wir bieten:
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag als Betriebliche Leiterin oder Leiter des Office Managements.
  • Ein attraktives Gehalt inklusive 13. Monatsgehalt als zusätzliche finanzielle Unterstützung.
  • Moderne Büros und technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Telearbeitsoptionen.
  • Eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Unternehmen Xovis Germany GmbH ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unseren Ansprüchen entspricht und sich mit unserem Werteverständnis identifiziert. Bewirbt Sie sich jetzt auf diesen spannenden Job



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