Verantwortliche Sekretärin für die Abteilung Technologiemarketing

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Verantwortliche Sekretärin für die Abteilung Technologiemarketing sind Sie die erste Ansprechperson für alle Administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Initiativen. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Sachbearbeitung für digitale Prozesse und Strukturieren von Verteilern für unterschiedliche Zwecke
  • Kundendatenmanagement und Datenpflege im Projektmanagement
  • Veranstaltungsmanagement, Buchung von Räumen, Catering und Transporten
  • Sekretariat wie Koordination von Anfragen und Terminen, Vorbereitung von Dienstreisen und Verträgen von Hilfskräften

Voraussetzungen

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen Sie:

  • Administrative Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse in MS Office und CRM
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
  • idealweise Umgang mit WRIKE und Web CMS
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Entgelt

Unter bestimmten Voraussetzungen kann eine Vergütung von EG 8 erfolgen.


  • Büroleiterin

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungAls Büroleiterin im Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Abteilung Technologiemarketing und -transfer. Sie werden ca. 15 Personen betreuen und bei der Umsetzung von Projekten im Technologiemarketing, dem KIT-Business-Club und im Innovationsmanagement...

  • Büroleiterin

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungAls Büroleiterin/Verwaltungsleiterin in der Abteilung Technologiemarketing und -transfer sind Sie für die Verwaltung von ca. 15 Personen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Projekten, die Verwaltung von Daten und die Unterstützung bei der Content-Erstellung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und sind für die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Abteilung Management leitet und die strategische Leitung des Instituts übernimmt. Die Person sollte über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss mit abgeschlossener Promotion in einem natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Fach verfügen und mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH Karriere Vollzeit

    Wir suchen einen Mieterstrom-Verantwortlichen für unsere Abteilung Energiedatenmanagement im Geschäftsfeld Netzwirtschaft. In dieser Rolle wirst du uns bei der Optimierung unserer Netzwirtschaftsprozesse helfen und sicherstellen, dass unsere Kunden die beste mögliche Servicequalität erhalten.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die Entwicklung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die die Abteilung Management leitet und die strategische Ausrichtung des Instituts sicherstellt.AufgabenDie Leitung der Abteilung Management umfasst die operative Umsetzung der Entscheidungen der Institutsleitung, des Direktoriums und des Abteilungsleitungsgremiums. Dazu gehört die fachliche und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Schmidt & Partner Personalwerbung GmbH (DRSP) Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung der HR-AbteilungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Personalentwicklung, der die Leitung der HR-Abteilung übernehmen möchte. Als Leiter der HR-Abteilung sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer effizienten, operativen Personalarbeit und die Weiterentwicklung effektiver HR-Lösungen für rund 250...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Beschreibung der RolleDie VBL Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sucht einen erfahrenen Teamleiter, der sich auf die Führung von Finanzprozessen spezialisiert hat. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Leitung einer kleinen Abteilung, die sich auf den Zahlungsverkehr, die Hauptbuchhaltung und die Erstellung von Wirtschaftsplänen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Hotelmanager, der die operative Abteilung von the niu Wave Karlsruhe leiten möchte. Als Leiter der operativen Abteilungen bist du verantwortlich für die Überwachung der Hotelbetriebssicherheit, die Koordination von Veranstaltungen und die Führung des Teams.Deine Aufgaben:Überwachung der HotelbetriebssicherheitKoordination von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Hotelmanager, der die operative Abteilung des the niu Wave Karlsruhe leiten möchte. Als Führungskraft bist du verantwortlich für die tägliche Geschäftsführung und die Überwachung der operativen Prozesse.Deine Aufgaben umfassen:Die Überwachung der Gästeservicequalität und die Gewährleistung eines hohen ServicelevelsDie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Sie übernehmen die Verantwortung für die Aufrechterhaltung und kontinuierliche Optimierung der DIN EN ISO-Zertifizierung, um sicherzustellen, dass unsere Qualitätsmanagement-Systeme stets den höchsten Standards entsprechen. Ihre Aufgabe ist die umfassende Betreuung der DIN EN ISO-Zertifizierung, wobei die Einhaltung der Normen und die ständige...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Die Friedrich Sautter GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als LKW-Fahrer für unsere Elektrogroßhandel- und Logistikabteilung.Beschreibung unserer ArbeitAls LKW-Fahrer bei Die Friedrich Sautter GmbH sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir gehören zur BruderGruppe, die ihren zentralen Sitz in Offenburg unterhält. Unsere Stärken liegen in der fachlichen und menschlichen Kompetenz unserer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen und übernehmen die Verantwortung für die Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams.Als Zuständiger für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Partnern.Die Koordination und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Schmidt & Partner Personalwerbung GmbH (DRSP) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Betriebsleiter (m/w/d) für unsere HR-AbteilungAls Personalleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die operative Personalarbeit und die Weiterentwicklung effektiver HR-Lösungen für rund 250 Mitarbeitende.Ihre Aufgaben:Leitung der HR-Abteilung und Sicherstellung einer effizienten PersonalarbeitSparringspartner (m/w/d) in...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unsere Kundenbetreuung mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Kaufmännische Abteilung. Als Kundenbetreuer (m/w/d) sind Sie für die Prüfung, Erfassung und Korrektur von Kundendaten verantwortlich. Sie werden Teil unseres kompetenten Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Anliegen.Ihre Aufgaben:Entgegennahme von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland medermis clinics GmbH Vollzeit

    Über unsDie medermis clinics Gruppe ist ein führender Anbieter von dermatologischen Praxen und Kliniken in Deutschland. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an, um unsere Patienten optimal zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Medizinische Schreibkraft bei uns bist du für die Transkription medizinischer Diktate und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Klumpp Hydraulik & Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fachkraft für unsere Backoffice-Abteilung bei Klumpp Hydraulik & Anlagenbau GmbH. Als führendes Unternehmen in der Industriehydraulik bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen und hochwertige Produkte.AufgabenBearbeitung von Bestellungen und AufträgenErstellung von Angeboten und RechnungenEinkauf von...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als CTA (m/w/d) im Labor der Limbach Gruppe übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Abteilung Immuno Assays. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Probenvorbereitung, die Bedienung von Analysegeräten und die Durchführung vielfältiger manueller Tests. Darüber hinaus sind Sie für die Herstellung hauseigener Reagenzien verantwortlich und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe. Als Teil unseres kollegialen Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Rechtsberatung für das Karlsruher Institut für TechnologieAls Rechtsexperte/in bei dem Karlsruher Institut für Technologie sind Sie für die rechtlichen Angelegenheiten des Instituts verantwortlich. Insbesondere beraten Sie die Vorgesetzten in allen rechtlichen Belangen, die sich aus der Arbeit des Instituts ergeben. Dazu gehören die Bearbeitung von...

  • Prozessmanager Bank

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg Vollzeit

    Unser Bereich Zahlungsverkehr und Handelsabwicklung ist für die Abwicklung unserer Handelsgeschäfte und die zentrale Erfassung, Pflege und Verwaltung aller Kundendaten verantwortlich. Die Sicherstellung der Datenqualität und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben sind von wesentlicher Bedeutung. Wir unterstützen die Optimierung interner Prozesse und...