Assistent der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unseres Büroteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten mitwirken und unsere Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
  • Assistenz bei der Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
  • Tätigkeiten im Personalwesen
  • Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Ausschreibungen, Auftragsmeldungen und Rechnungen
  • Mitarbeit bei der Überwachung und Auswertung des Qualitätsmanagements
  • Kommunikation mit Kunden und Anbietern per E-Mail und Telefon
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Vorteile
  • Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung
  • Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Sie erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    {"title": "Assistent der Geschäftsführung", "content": "ÜberblickDie GEISS Gruppe Heidelberg sucht einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    {"title": "Assistent der Geschäftsführung", "content": "ÜberblickDie GEISS Gruppe Heidelberg sucht einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei Weisse Flotte Heidelberg", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, wie der Planung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei Weisse Flotte Heidelberg", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen, wie der Planung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören die Termin- und Reiseplanung, die Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems sowie die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.Projekt- und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören die Termin- und Reiseplanung, die Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems sowie die Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten.Projekt- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent der Geschäftsführung bei SRH Holding sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Ausbildung und Weiterbildung junger Menschen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Termin- und Reiseplanung. Sie werden auch...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent der Geschäftsführung bei SRH Holding sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Ausbildung und Weiterbildung junger Menschen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Termin- und Reiseplanung. Sie werden auch...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Assistenten für die Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Assistenten für die Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung einsetzt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung einsetzt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei der GEISS Gruppe in Heidelberg mitarbeiten möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BereichenErledigung täglicher KorrespondenzVorbereitende BuchhaltungKautionsanlage und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei der GEISS Gruppe in Heidelberg mitarbeiten möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BereichenErledigung täglicher KorrespondenzVorbereitende BuchhaltungKautionsanlage und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei der GEISS Gruppe in Heidelberg mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BereichenErledigung täglicher KorrespondenzVorbereitende BuchhaltungKautionsanlage und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei der GEISS Gruppe in Heidelberg mitarbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BereichenErledigung täglicher KorrespondenzVorbereitende BuchhaltungKautionsanlage und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GEISS Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und sich für eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung begeistern kann.AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Weisse Flotte Heidelberg Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und sich für eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung begeistern kann.AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich...