Veranstaltungsmanager/-in für medizinische Fortbildungen
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Veranstaltungsmanagerin/-mann, die sich auf die Organisation von medizinischen Fortbildungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der RG Gesellschaft für Information und Organisation mbH werden Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Unser Unternehmen bietet seit 1993 "Qualität für Ärzte" und hat sich mit mehr als 400 Veranstaltungen jährlich und über Teilnehmern etabliert. Als Kongressagentur haben wir uns bundesweit auf zertifizierte Ärztefortbildungen, Kongresse, Tagungen, Events und Pressekonferenzen spezialisiert.
Als Veranstaltungsmanager/-mann werden Sie eigenverantwortlich komplette Tagungen in Präsenz und Online planen und durchführen. Sie übernehmen die vollständige Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung. Sie koordinieren den Veranstaltungsablauf, wirken mit bei der Gestaltung des Tagesprogramms und der Referentensuche.
Aufgaben- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Workshops)
- Budgetplanung und Verantwortung für eigene Veranstaltungen und eigenem Fachbereich
- Betreuung von Referenten und wissenschaftlichen Leitern am Telefon und per E-Mail
- Location Suche und Cateringkoordination am Telefon und per E-Mail
- Vertrags- und Abrechnungshandling sowie CME-Zertifizierungsprozesse überwachen
- Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Bereitschaft sich in die Besonderheiten medizinischer Fortbildungsveranstaltungen einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Sicheres und überzeugendes Auftreten schriftlich und am Telefon
- Besonderes Organisationsgeschick und Flexibilität
- Reisebereitschaft (ca. 10 bis 15 Reisetage pro Jahr, deutschlandweit)
- Gute Kenntnisse in MS-Office, grundlegende Kenntnisse zu CRM-Anwendungen
- Erste Erfahrungen mit Video-Konferenz-Software (z. B. Zoom oder MS-Teams)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Kreativität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Engagement
- Eigener Fachbereich mit Verantwortung
- Kollegiales und motiviertes Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und min. ein Tag Homeoffice nach der Probezeit
- Familiengerechte und flexible Arbeitszeitmodelle in VZ oder TZ
- Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Hunde im Büro bei Verträglichkeit erlaubt
Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
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