Teamassistenzmitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Teamassistenzmitarbeiter/in (m/w/d) gesucht

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für Teamassistenz und Sekretariatsaufgaben für unseren Lehrstuhl an der Technischen Universität München.

Unser Angebot

Wir bieten einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit. Die Möglichkeiten der Weiterbildung sind vielfältig. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 6).

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Lehrstuhls
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung von Studentischen Hilfskräften
• Betreuung von Studien- und Personalangelegenheiten
• Verwaltung und Abrechnung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3 sind von Vorteil
• Organisation von Konferenzen und Workshops
• Pflege von Inhalten der Lehrstuhl Homepage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben
• Bereitschaft zur Weiterbildung



  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    {"h1": "Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) - Technische Universität München", "h2": "Beschreibung der Stelle", "p": "Wir suchen eine/n Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) zur gemeinsamen Betreuung des Lehrstuhls für Industrielle Chemie und Heterogene Katalyse (Prof. Strunk) sowie des Lehrstuhls für Medizinische und Bioanorganische Chemie (Prof. Casini).", "ul":...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    {"h1": "Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) - Technische Universität München", "h2": "Beschreibung der Stelle", "p": "Wir suchen eine/n Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) zur gemeinsamen Betreuung des Lehrstuhls für Industrielle Chemie und Heterogene Katalyse (Prof. Strunk) sowie des Lehrstuhls für Medizinische und Bioanorganische Chemie (Prof. Casini).", "ul":...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Teamassistenzmitarbeiter/in für Kundenbetreuung, die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts unterstützt.Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihr ProfilWir suchen eine Teamassistenzmitarbeiter/in mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben im Lehrstuhl für Sicherheit in der Informationstechnik der Technischen Universität München.Aufgabenselbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des LehrstuhlsPlanung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenBetreuung von Studentischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Partnersekretariat in einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich die Führung des Partnersekretariats übernehmen und dabei die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Eigenverantwortliche Führung des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Stadt Bad Neustadt a. d. Saale Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Hauptamt für unsere Stadtverwaltung in Bad Neustadt a. d. Saale. Als Verwaltungskraft werden Sie für die Organisation und Durchführung von Büromanagement- und Sekretariatsaufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenOrganisation von Büromanagement- und SekretariatsaufgabenVorbereitung und Durchführung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Professur für Audio-Signalverarbeitung an der Technischen Universität München (TUM).AufgabenUnterstützung des Forschungsbetriebs und der LehrePersonalmanagement von Mitarbeitern und StudentenVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Professur für Audio-Signalverarbeitung an der Technischen Universität München (TUM).AufgabenUnterstützung des Forschungsbetriebs und der LehrePersonalmanagement von Mitarbeitern und StudentenVerwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die in der Personalabteilung unserer Klinik unterstützen möchte.Als Teamassistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie das Personalbetreuungsteam bei der täglichen Arbeit und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Die Aufgaben umfassen:Administrative...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Kundenbetreuung, Bestandspflege und NeukundengewinnungAbwicklung von administrativen und organisatorischen AufgabenBerichtswesen und Dokumentation für den MarktbereichRecherche/Beschaffung von InformationenBetreuung des Empfangsbereichs/PoststelleIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, am besten zum...


  • Munich, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) der Bauleitung, der sich in unserer dynamischen und motivierten Mannschaft integriert.Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Bauleitung bei der Projektplanung, -durchführung und -abrechnung. Du bist für die Organisation und Durchführung...


  • Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Internationale Sekretariatsleitung für unsere Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf. Als Büromanagement-Experte werden Sie die Führung des Partnersekretariats übernehmen und unsere Teams unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Eigene Führung des PartnersekretariatsUnterstützung des TeamsBearbeitung und Pflege des AktenbestandesAllgemeine...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten (m/w/d) für unser Forschungszentrum. Der Umgang mit Zahlen ist einfach ihr Ding und Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit für Sie?Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gästebetreuung sind Sie die ideale Person für unsere Abteilung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner...


  • Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Energieberater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden in den Bereichen Energieberatung, Fördermittelberatung und Umsetzung von energetischen Sanierungsmaßnahmen bei Wohngebäuden.Erstellen Sie maßgeschneiderte Sanierungskonzepte, die Sie dem Kunden vorstellen, mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Sachversicherungsexperte (m/w/d) für Bayern arbeiten Sie von zu Hause aus und betreuen Kunden und Agenturen in Bayern. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Steuerberatung Schaal Vollzeit

    Über unsDie Steuerkanzlei Schaal ist eine kleine, digitalisierte Steuerkanzlei aus München. Wir leben eine familiäre Teamkultur und ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und des Teams mit OrganisationstalentEinsicht in eine erfolgreiche Steuerkanzlei und Lernen von Grundlagen rund um das Thema Steuern und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Steuerberatung Schaal Vollzeit

    Über unsDie Steuerkanzlei Schaal ist eine kleine, digitalisierte Steuerkanzlei aus München. Wir leben eine familiäre Teamkultur und ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und des Teams mit OrganisationstalentEinsicht in eine erfolgreiche Steuerkanzlei und Lernen von Grundlagen rund um das Thema Steuern und...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) für unsere Kanzlei in München. Die Stelle beinhaltet die Bearbeitung von Deutsch- und englischsprachigen Korrespondenzen, allgemeine Sekretariatsaufgaben und die selbstständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten.Ihre Aufgaben:Deutsch- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die klassischen Sekretariatsaufgaben kümmern, wie z.B. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Terminkoordination und -überwachung sowie die Telefonverwaltung. Darüber hinaus werden Sie sich...