Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Service in Teilzeit (Empfangskraft)

vor 12 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz BNI Vollzeit
Leibniz BNI

Hamburg

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Wir suchen zum 01.2025 eine Stelle als

Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

in Teilzeit (75%)

Der Empfang des Bernhard-Nocht-Instituts für Tropenmedizin (BNITM) ist an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr besetzt. In dieser Zeit findet auch die Überwachung der Sicherheitsbereiche und der technischen Anlagen statt. Die Sicherstellung dieser Aufgaben wird durch einen Schichtbetrieb gesichert.

Die Arbeitszeit beträgt 75 % der tarifvertraglich festgelegten regelmäßigen Arbeitszeit für Vollbeschäftigte, verteilt auf 7 Tage in der Woche und erfolgt im Drei-Schicht-System zu je 8,2 Stunden pro Tag.

Ihre Aufgaben:
  • Zugangserteilung und Einweisung von externen Besucherinnen und Besuchern
  • Empfang und Information der Patientinnen und Patienten der tropenmedizinischen Ambulanz
  • Annahme und Ausgabe von Post- und Warensendungen
  • Annahme von Telefonaten und Hilfe bei Anfragen
  • Durchführung von Kontrollgängen mit Reaktion auf technische Anforderungen
  • Überwachung der technischen Sicherheitseinrichtungen
  • Zusammenarbeit mit der technischen Rufbereitschaft
  • Administrative Aufgaben
Ihr Profil:
  • Erste Erfahrung am Empfang oder vergleichbarer Position wäre von Vorteil
  • Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie stets freundliches Auftreten auch in stressigen oder schwierigen Situationen
  • Technisches Verständnis für Überwachungssysteme (Video-, Zutritts- und Einbruchmeldeanlagen sowie Gebäudeleittechnik)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse zur Bewältigung internationaler Telefonate und Besucherkontakte
  • Die Fähigkeit, sich auf einen ständig wechselnden Personenkreis und Personen aus verschiedenen Herkunftsländern und Kulturkreisen einzustellen
  • PC-Kenntnisse und gutes Telefonverhalten
  • Hohe Flexibilität
  • Bereitschaft zur Leistung von Schicht- und Wochenenddiensten
  • Teamfähigkeit und Integration im Kreis der Kolleginnen und Kollegen
  • Freude am Umgang mit Menschen

Das Aufgabengebiet umfasst in den Spät- und Nachtschichten als auch an den Wochenenden umfangreiche Kontrollen in Alleinarbeit.

Wir bieten:
  • Ein spannendes Tätigkeitsfeld an einem Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
  • Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
  • Betriebliche Altersversorgung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich gewünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir auch die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Kontakt:

Bewerben Sie sich bitte online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse).

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort "Mitarbeiter:in Empfang" postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich an Herrn Carsten Schaible aus der Personalabteilung (schaible@bnitm.de, Tel.: 040/285380-313).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Stefanie Meftah (meftah@bnitm.de, Tel.: 040/285380-324) gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Service in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Mitarbeiters/in (m/w/d) für Empfang und Service in Teilzeit bei der Norderwerft Repair GmbH.HauptraumfeldAls Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Service werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Die allgemeine...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Service in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Mitarbeiters/in (m/w/d) für Empfang und Service in Teilzeit bei der Norderwerft Repair GmbH.HauptraumfeldAls Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Service werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Die allgemeine...

  • Assistenz Service und Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Service und Empfang in TeilzeitWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz Service und Empfang in Teilzeit für unsere Standorte in Hamburg.Hauptraum der TätigkeitAls Assistenz Service und Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben...

  • Assistenz Service und Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Service und Empfang in TeilzeitWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz Service und Empfang in Teilzeit für unsere Standorte in Hamburg.Hauptraum der TätigkeitAls Assistenz Service und Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Service in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Mitarbeiters/in (m/w/d) für Empfang und Service in Teilzeit bei der Norderwerft Repair GmbH.Hauptraum der TätigkeitDie allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich souveraner Kommunikation mit Kunden, Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten.Der...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang und Service in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Mitarbeiters/in (m/w/d) für Empfang und Service in Teilzeit bei der Norderwerft Repair GmbH.Hauptraum der TätigkeitDie allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich souveraner Kommunikation mit Kunden, Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten.Der...

  • Steuerkanzlei-Empfangskraft gesucht

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Hamburg.AufgabenEmpfang und Betreuung von KundenBüroassistenz und OrganisationArbeitsbedingungenVollzeitArbeitsort: HamburgÜber unsDie Jobdistrict GmbH ist eine zertifizierte Personal- & Stellenvermittlungsagentur mit langjähriger Erfahrung in der direkten und langfristigen...

  • Steuerkanzlei-Empfangskraft gesucht

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei in Hamburg.AufgabenEmpfang und Betreuung von KundenBüroassistenz und OrganisationArbeitsbedingungenVollzeitArbeitsort: HamburgÜber unsDie Jobdistrict GmbH ist eine zertifizierte Personal- & Stellenvermittlungsagentur mit langjähriger Erfahrung in der direkten und langfristigen...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Service in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Empfangsmitarbeiters/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei der Norderwerft Repair GmbH.HauptraumfeldDie Norderwerft ist ein vollintegrierter Werftbetrieb mit hoher Schiffbauexpertise. Wir bieten eine Vielzahl von Services für verschiedene Schiffstypen an, von...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Service in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norderwerft Repair GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Empfangsmitarbeiters/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei der Norderwerft Repair GmbH.HauptraumfeldDie Norderwerft ist ein vollintegrierter Werftbetrieb mit hoher Schiffbauexpertise. Wir bieten eine Vielzahl von Services für verschiedene Schiffstypen an, von...

  • Assistenz Service und Empfang

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Service und Empfang in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Service und Empfang in Teilzeit für unsere Standorte in Hamburg.Hauptraum der TätigkeitAls Assistenz Service und Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben...

  • Assistenz Service und Empfang

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz Service und Empfang in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz Service und Empfang in Teilzeit für unsere Standorte in Hamburg.Hauptraum der TätigkeitAls Assistenz Service und Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Organisationstalent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für guten Service und Organisationstalent. Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang bei ARBEIT UND MEHR GmbH werden Sie Teil unseres international agierenden Kundenunternehmens und unterstützen unsere Kunden auf höchstem Niveau.Deine AufgabenDie Betreuung von Kunden und Gästen auf unserem StandortDie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Organisationstalent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für guten Service und Organisationstalent. Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang bei ARBEIT UND MEHR GmbH werden Sie Teil unseres international agierenden Kundenunternehmens und unterstützen unsere Kunden auf höchstem Niveau.Deine AufgabenDie Betreuung von Kunden und Gästen auf unserem StandortDie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang in Teilzeit. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kollegen sein.VerantwortlichkeitenTelefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreibenBesucher und Kollegen betreuen und aufnehmenBüromaterial, Getränke...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang in Teilzeit. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Kollegen sein.VerantwortlichkeitenTelefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreibenBesucher und Kollegen betreuen und aufnehmenBüromaterial, Getränke...

  • Dein Sprungbrett in eine internationale Karriere: Wir suchen eine Empfangskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und engagierte Empfangskraft, die sich für die Herausforderung einer Karriere in einem internationalen Unternehmen begeistert. Als Empfangskraft wirst du die erste Ansprechperson für unsere Kunden sein und ihnen ein warmes Willkommen bereiten.Deine AufgabenDu empfängst und betreust unsere Kunden und ihre AnfragenDu...

  • Dein Sprungbrett in eine internationale Karriere: Wir suchen eine Empfangskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und engagierte Empfangskraft, die sich für die Herausforderung einer Karriere in einem internationalen Unternehmen begeistert. Als Empfangskraft wirst du die erste Ansprechperson für unsere Kunden sein und ihnen ein warmes Willkommen bereiten.Deine AufgabenDu empfängst und betreust unsere Kunden und ihre AnfragenDu...

  • Dein Sprungbrett in eine internationale Karriere: Wir suchen eine Empfangskraft

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu empfängst und betreust Kunden und ihre AnfragenDu übernimmst die Zutrittskontrolle und bist für deren Sicherstellung zuständigDu führst Reisebuchungen inkl. Stornierungen und Auswertungen für die Mitarbeiter durchDein Tätigkeitsfeld erstreckt sich auch auf die Rechnungskontrolle der BuchungenDu vergibst die PKW-Stellplätze in der...

  • Dein Sprungbrett in eine internationale Karriere: Wir suchen eine Empfangskraft

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu empfängst und betreust Kunden und ihre AnfragenDu übernimmst die Zutrittskontrolle und bist für deren Sicherstellung zuständigDu führst Reisebuchungen inkl. Stornierungen und Auswertungen für die Mitarbeiter durchDein Tätigkeitsfeld erstreckt sich auch auf die Rechnungskontrolle der BuchungenDu vergibst die PKW-Stellplätze in der...