Projektsteuerungs-Assistent/in

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Projektsteuerungs-Assistent/in für unsere Firma Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort
  • Pflege kundenbezogener SAP-Systeme und Projektmanagement-Tools, insbesondere Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten
  • Durchführung von Buchungen und Kontierungen in SAP
  • Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
  • Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen
  • Koordination, Organisation, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
  • Mitwirkung bei den Digitalisierungsprozessen
  • Mitwirkung der projektbezogenen Ablageprozesse
  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in der Anwendung / Pflege von SAP und Projektmanagementsoftware
  • Erste Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Kostenarten und idealerweise der Kostenstruktur von Bauprojekten
  • Erste Erfahrungen im Aufsetzen von Schriftstücken und Protokollieren von Besprechungen
  • Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
  • Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Fließend Deutschkenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Was wir dir bieten
  • Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
  • Mobil sein egal wie - z.B. durch Dienstwagen, Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
  • Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
  • Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
  • Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
  • Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
  • Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
  • Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeiterevents

  • Medizinischer Assistent für Augenheilkunde

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung als Medizinischer Assistent in der AugenheilkundeWir suchen für eine angesehene Augenarztpraxis einen Medizinischen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit mit der Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung. Diese Praxis ist bekannt für ihre umfassende Patientenversorgung in verschiedenen Bereichen der Augenheilkunde.Ihre Aufgaben im...

  • Assistent/in im Pfarramt: Vielseitige Aufgaben im Gemeindeleben

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern sucht einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Assistenten/in im Pfarramt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariatstätigkeiten: Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation, Ansprechpartner/-in für BesucherverkehrKorrespondenz: selbständige Korrespondenz und EDV-gestützte...

  • Assistent/in im Pfarramt: Vielseitige Aufgaben im Gemeindeleben

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern sucht einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Assistenten/in im Pfarramt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariatstätigkeiten: Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation, Ansprechpartner/-in für BesucherverkehrKorrespondenz: selbständige Korrespondenz und EDV-gestützte...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für Unternehmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen von...

  • Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Kompetente Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen...

  • Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Kompetente Unterstützung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für Unternehmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen von...

  • Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Fachangestellte mit Zukunft

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Die HerausforderungKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und...

  • Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Fachangestellte mit Zukunft

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Die HerausforderungKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und...

  • Projektmanager Cloud

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektmanager Cloud, der unsere digitale Verwaltung weiterentwickeln und unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützen möchte.HauptraumAls Projektmanager Cloud bist du verantwortlich für die Migration unserer Fachanwendungen in die Cloud und die Leitung von Subprojekten. Du steuerst Arbeitspakete, definierst...

  • Projektmanager Cloud

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektmanager Cloud, der unsere digitale Verwaltung weiterentwickeln und unsere Kunden mit innovativen Lösungen unterstützen möchte.HauptraumAls Projektmanager Cloud bist du verantwortlich für die Migration unserer Fachanwendungen in die Cloud und die Leitung von Subprojekten. Du steuerst Arbeitspakete, definierst...

  • Pfarramtssekretär/in

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in im Pfarramt", "p": "Wir suchen eine/n zuverlässige/n und vertrauenswürdige/n Bewerber/in (w,m,d) mit abgeschlossener kaufmännischer (bzw. vergleichbarer) Berufsausbildung oder entsprechender Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz bzw. Sekretariat.Ihre Aufgaben:* Sekretariatstätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation;...

  • Pfarramtssekretär/in

    vor 7 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in im Pfarramt", "p": "Wir suchen eine/n zuverlässige/n und vertrauenswürdige/n Bewerber/in (w,m,d) mit abgeschlossener kaufmännischer (bzw. vergleichbarer) Berufsausbildung oder entsprechender Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz bzw. Sekretariat.Ihre Aufgaben:* Sekretariatstätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation;...

  • Prüfungsassistent, Audit Assistant, Assistent

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...

  • Prüfungsassistent, Audit Assistant, Assistent

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Unser Mandant ist ein Verbund aus Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Die Kanzlei begleitet das klassische Mandatsgeschäft für nationale und internationale Unternehmen sowie Stiftungen oder Family Offices. Dabei wird sowohl im steuerlichen Bereich die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Fragestellungen abgerufen als auch im...

  • Assistent/in im Pfarramt

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Kreuzkirche, München-Schwabing, sucht zum 01.04.2025 eine/nAssistent/in im Pfarramt (m,w,d) Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: Sekretariatstätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation; Ansprechpart- ner/-in für Besucherverkehr) Korrespondenz, auch...

  • Assistenz Der Herbergsleitung

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Unsere Jugendherberge liegt im Herzen von Dinkelsbühl und verfügt über 100 Betten in 25 Zimmern. Unser Streben ist es, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt, professionellen Service und ein angenehmes Ambiente zum Wohlfühlen zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent...

  • Carhartt Wip Store München

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Store München

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...

  • Carhartt Wip Corner Oberpollinger München

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...