Büroleiter

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter (m/w/d) mit Erfahrung im Bankenwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation: Sie sind für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
  • Kommunikation und Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Sie verwalten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie erstellen und bearbeiten professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden
  • Terminplanung und Koordination: Sie unterstützen das Management-Team bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind
  • Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer Bedeutung
  • Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teammeetings teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen
Perspektiven
  • Anteilige Homeoffice-Regelung
  • Betriebsfeiern und Teamevents
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsprogramme

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter/in, der/die die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen Teams, das täglich daran arbeitet, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt der/die Büroleiter/in die...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    AufgabenGeschäftskorrespondenzen führenKontakt zu Dienstleistern und dem TeamVerwaltung von Ablagen – analog und digitalAufgaben und Aufträge terminierenBestellung von Büromaterial organisierenVorbereitende Buchhaltung Planung von Meetings, Events und WeiterbildungenVerantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeitenUnterstützung des...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Meetings spezialisiert hat.Der Büroleiter ist für die Terminplanung, die Organisation und Buchung von Dienstreisen verantwortlich.Er ist auch für die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams arbeitet er täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt er die Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -koordinationWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Organisationsassistent wird Gäste empfangen und betreuen, die Telefonzentrale bearbeiten und interne Meetings und Veranstaltungen koordinieren.Der Verwaltungskoordinator ist für die Verwaltung von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags spezialisiert hat. Als Büroleiter sind Sie für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs verantwortlich und fungieren als Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Sie werden eng mit verschiedenen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Mandanten bei der Verwaltung und Organisation unterstützt. Als Büroleiter sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Mandanten in der renommierten Bank unterstützen kann. Als Büroleiter sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hemaro Immobilienmanagement GbR Shirly Rozen-Naftaliev & Zvuloon Naftaliev Vollzeit

    VerantwortungsbereichWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien begeistert. Als Teil unseres Teams bist du für die Pflege und Kontrolle von Miet-, Nebenkosten- und sonstigen Zahlungen verantwortlich. Du bearbeitest Zahlungserinnerungen und arbeitest eng mit unseren Mieterinnen und Mieter zusammen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland K&R Advertising Vollzeit

    Position:Büroleiter/in im Office-Management (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisatorische Persönlichkeit, die unsere Büronutzung und -organisation übernimmt. Als Büroleiter/in unterstützt du unser Team bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie bei der Wahrnehmung unserer Kundenbeziehungen.Zuständigkeiten:Büromanagement und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büroleiter sind Sie für die administrative Abwicklung im Büro zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung der Post, die Terminkoordination und die Betreuung von Gästen. Sie sind auch für die Buchung von Reisen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich.Ihr ProfilWir suchen nach einem kundenorientierten und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Direktion Poppe Vollzeit

    Wir bieten eine Herausforderung für dich an, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz in unserem Unternehmen zu nutzen. Als Büroleiter oder Organisationsmanager bist du verantwortlich für die Koordination von Termine, Sitzungen und Events, sowie für die Organisation von Büromaterial und die Strukturierung von...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter/in sind Sie für die administrative Leitung des Offices zuständig.Die Bearbeitung der Ablage, Eingangs- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.Die Terminkoordination und die Buchung von Reisen sind ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.Des Weiteren sind Sie für die Bestellung von Büromaterialien zuständig.Als letzte...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Victory Recruiting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt unterstützt.AufgabenDie Verwaltung des Büroalltags, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination von Dienstleistungen.Die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails und der Verteilung von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

    Die Wall GmbH ist ein führender Anbieter von Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Verkaufsabteilung in Frankfurt unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstütze die Leitung und das Sales-Team bei der Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben.Planung, Organisation und Koordination von Projekten...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Peak One GmbH Vollzeit

    Über die PositionPeak One GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, SAP, Healthcare, Finance und Property & Construction spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büroleiter, der uns dabei hilft, unsere Prozesse zu optimieren und den Büroalltag reibungslos zu...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hemaro Vollzeit

    Über HemaroHemaro ist eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Wir legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter und bieten eine Vielzahl von Vorteilen an.Was bieten wir dir?Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine solide Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter, der unsere Frankfurter Niederlassung unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Gestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe mitwirken.Deine Aufgaben:Gestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe des Frankfurter BürosKoordination mit anderen nationalen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen in unserer Bürogemeinschaft einen Büroleiter Vermietungsadministration, der für die tägliche Geschäftsführung unseres Vermietungsadministrationsbereichs zuständig ist.Der Fokus liegt auf der Abwicklung von Mietanfragen, der Betreuung von Mieter und Mietinteressenten sowie der Erstellung von Angeboten und Vertragsgestaltung.Ihre...