Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Prozessführung und Real Estate

vor 2 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams Prozessführung und Real Estate werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Anwälte und Mandanten bei der nationalen und internationalen Korrespondenz spezialisieren.

Aufgaben
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
  • Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitende Buchhaltung, Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
  • Digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Voraussetzungen
  • Erworbenen Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
  • Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandstickets
  • Coffee Lounges an allen Standorten
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
  • 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung


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