Assistenz der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Assistenz für unsere Frankfurter Niederlassung, um die Geschäftsführung zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Termin- und Reisekoordination, der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie der Übernahme von administrativen Aufgaben hat.

Aufgaben
  • Professionelle Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich der Büroorganisation
  • Koordination von internen und externen Meetings sowie Protokollführung
  • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
  • Pflege von Dokumenten und Dateiverwaltung
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Teamevents
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Soziales Engagement


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und bürokratischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenUnterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lindner GmbH - Fruchtimport und Handelsgesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem Unternehmen einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen des operativen TagesgeschäftesTerminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz mit Externen, Planung und Abrechnung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Bereichen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und Reisekostenabrechnungen.Die Terminplanung und Terminüberwachung erfolgt eigenständig.Als selbstständiger Schreiber verfassen Sie diverse Texte in deutscher...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und bürokratischen Tätigkeiten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung:...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und bürokratischen Tätigkeiten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung:...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Die Position ist Teil unseres dynamischen Teams und bietet Raum für berufliche und persönliche Weiterentwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und Reisekostenabrechnungen.Die Terminplanung und Terminüberwachung liegen in Ihren Händen, wobei Sie eigenständig und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fürstlich Castell'sche Bank, Credit Casse AG Vollzeit

    Übernahme einer Assistenz der GeschäftsleitungSinnvolles Banking mit Fürstlich Castell'schen Finanzlösungen und einer individuellen Beratung, die auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden zugeschnitten ist, ist die Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Fürstlich Castell'schen Bank.JobanforderungenUnterstützung des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz in Frankfurt a.M.Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Frankfurt a.M. Ihre Aufgaben:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Die aam2core Holding AG ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte.Aufgabenbereiche:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz in VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Frankfurt a.M. (m/w/d). Ihre Aufgabenbereiche:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Büroverwaltung und TerminplanungErfassen und Aufbereiten der Daten aus dem Finanz- und Personalwesen in Excel-TabellenErstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-AuswertungenEvent- und Meetingmanagement sowie entsprechende NachbereitungKoordination von Geschäftsreisen und Prüfung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsleitung in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für unsere Finanzmarktdienstleistungen mitwirken.AufgabenTermin- und Reisekoordination für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Berichten und UnterlagenÜbernahme von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiral GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die unsere Geschäftsleitung und Abteilung unterstützt.Als Teamassistenz werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Abteilung übernehmen und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen.Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung des Büros einschließlich der Terminplanung für die Abteilungsleiter und GeschäftsführungBearbeitung des Schriftverkehrs sowie Anfertigung von Protokollen und BerichtenAusarbeitung von Präsentationsmaterialien und Unterlagen für BesprechungenKoordinierung von Besprechungen, firmeninternen Events und GeschäftsreisenAnalyse,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    EinleitungWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Firma ALPHA-ENGINEERING KG in Frankfurt.ProfilWir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit ausgeprägten kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Finanzverwaltung.Die/n Kandidat/in sollte über eine/n starken Fokus auf Organisation und Zeitmanagement verfügen.AufgabenDie/n...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiral GmbH Vollzeit

    Über Ihre RolleAls Teamassistent (m/w/d) bei hiral GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Asset Manager und Office Managerin im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung des Teams, die Vertretung von Kolleginnen bei Abwesenheit und die Koordination von Terminen und Reisen. Sie sind der erste Kontakt für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hiral GmbH Vollzeit

    Über Ihre RolleAls Teamassistent (m/w/d) bei hiral GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Asset Manager und Office Managerin im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung des Teams, die Vertretung von Kolleginnen bei Abwesenheit und die Koordination von Terminen und Reisen. Sie bearbeiten Rechnungen, erstellen Reports...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter/in (m/w/d) übernehmen Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und Ihren Kollegen/innen.Verantwortlich sind Sie für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.Die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz liegen in Ihrem Aufgabenbereich.Planen und organisieren Sie Meetings und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland The Great Escape GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Teamleiter/in und Assistent/in der Geschäftsleitung bist du für die Leitung unserer Gamemaster Teams verantwortlich. Du wirst unsere Gäste vor und während der Spiele betreuen, die Escape Räume vorbereiten und die Spiele durchführen. Außerdem bist du für die Back-Office-Betreuung und die Hotline-Betreuung zuständig. Du wirst auch...