Teamassistent Legal

RWE Offshore Wind GmbH
Unbefristete Vollzeitstelle

Die Rolle

Wir suchen ein motiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders. Kannst du dich als eine Person mit viel Eigeninitiative und einer guten Arbeitsmoral beschreiben? Möchtest du Teil unseres hoch engagierten, motivierten und vielseitigen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Corporate & Transactions Law Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt administrativ die Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Geschäftsführung sowie des Aufsichtsrats.
• Im Bereich Gesellschaftsrecht bearbeitest du selbstständig administrative Aufgaben wie Veröffentlichungen oder Registeranmeldungen.
• Koordination und Vorbereitung spielen in deiner täglichen Arbeit eine wichtige Rolle: Das betrifft nicht nur Termine mit Notaren, Kanzleien und Registern, sondern auch Management-Meetings, regelmäßige Berichterstattung sowie Schulungen und Workshops.
• Du bist verantwortlich für die Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem und anderen verwendeten IT-Systemen, einschließlich digitaler Gemeinschaften und gemeinsamer IT-Plattformen.
• Außerdem richtest du Meetings ein, koordinierst sie und erstellst Protokolle.
• Ein weiterer Bereich deines Jobs ist das Thema Reisen: Du nimmst Buchungen vor und hilfst bei der Reisekostenabrechnung.
• Das Entwerfen und Ändern von Präsentationen, Briefen und anderen Dokumenten gehört auch zu deinen Aufgaben.
• Du hilfst auch bei der Beauftragung und Abrechnung von externen Anwälten und Beratungsfirmen (Abrechnungskoordinator für das Team in SAP und eBilling.Space, etc.).
• In deiner Rolle arbeitest du mit Teamassistenten innerhalb der Rechtsabteilung und anderen Abteilungen zusammen.

Deine Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und anschließend Berufserfahrung als Teamassistent/in in einer Rechtsabteilung oder in einem internationalen Umfeld gesammelt.
• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und bist sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit ist die richtige Beschreibung für dich.
• Dein Arbeitsstil ist konsequent, strukturiert und zielorientiert.
• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Der Einsatz deiner sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse ist dir wichtig und du fühlst dich in einem solchen internationalen Kontext wohl. Idealerweise kannst du dich auch in anderen EU-Sprachen verständigen.

Unser Angebot

• Es erwartet dich ein inspirierendes, vielfältiges und internationales Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Nutze die Möglichkeit eines hohen Maßes an Eigenverantwortung bei der Gestaltung deiner Arbeit.
• Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld auf einem neuen Campus und flexiblen Arbeitszeiten.
• Wir bieten dir eine tolle Plattform und Unterstützung für Wachstum und Entwicklung.