Executive Assistant zur Geschäftsführung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen können? Dann könnte die Rolle als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.

• Organisation von Dienstreisen: Sie planen und koordinieren Reisen für das Management.
• Kommunikationsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz.
• Terminmanagement: Sie übernehmen die Planung und das Management von Terminen.
• Bürobedarf: Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büroartikeln.
• Buchhaltungsunterstützung: Sie helfen bei der Buchführung und der Erstellung von Berichten.
• Administrative Aufgaben: Sie erledigen Sekretariatsaufgaben auf allen Ebenen des Unternehmens.
• Datenmanagement: Sie pflegen Daten in den internen Systemen.
• Veranstaltungsorganisation: Sie koordinieren und gestalten Events für das Top-Management.
• Allgemeine Unterstützung: Sie bieten administrative Hilfe in verschiedenen Bereichen.
• Sitzungsprotokolle: Sie erstellen Protokolle von Meetings.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an Ihrer Karriere zu arbeiten.