Kaufmännischer Büropersonalverwalter

Wir sind ein Familienunternehmen mit Leidenschaft für eine effiziente und sichere Zusammenarbeit zwischen IT und Mensch.

Schon seit über zwei Jahrzehnten unterstützen wir unsere Kunden in ganz Europa bei der Sicherung ihrer digitalen Ressourcen.

Unser Fokus liegt auf der Beratung im Bereich Information Protection & Cyber Security.

- Wir suchen eine vertrauenswürdige Person, die unsere Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Events unterstützt.

- Du bist zuständig für administrative Aufgaben innerhalb des Backoffice-Teams und sicherst die ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung.

- Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Digitalisierung von Post, Empfangstätigkeiten sowie die Bewirtung unserer Gäste.

- Du unterstützt bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie bei internen Events zur Förderung der Teamkultur.

- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination, die Verwaltung des Fuhrparks sowie die Durchführung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen.

Als Office-Spezialist*in besitzt du eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz.

Für uns zählen Teamgeist, deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten sowie deine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Du überzeugst durch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und unterstützt unser Team mit deinem Dienstleistungsgedanken.

Idealerweise verfügst du über ein gepflegtes Auftreten, bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch mit. Der Führerschein Klasse B ist auch vorgeschrieben.

- Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung von 50.000 - 70.000 € pro Jahr.

- Attraktive Benefits wie bAV, extra Unfallversicherung, Kindergartenzuschuss und vieles mehr.

- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit begeisternden Team-Events und gemeinsamen Sport-Aktivitäten.

- Hybrides Arbeiten in unseren lichtdurchfluteten Räumen und im Home Office.

- Frisches Obst und kostenfreie Getränke am Standort in Pfaffenhofen.