Fachbereichsleiter

Wir suchen einen Fachbereichsleiter für unser Unternehmen in Lahr/Schwarzwald.

Zusammenfassung:

Als Fachbereichsleiter im Bereich Vorstandsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben. Sie unterstützen den Vorstand und den kaufmännischen Prokuristen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Unternehmens bei.

Die Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG ist ein innovatives, regionales Energieversorgungsunternehmen mit einem Umsatz von ca. 507 Mio. €. Wir haben rund 445 Mitarbeiter (m/w/d) und sichern die Versorgung von Menschen in über 50 Kommunen in weiten Teilen der Ortenau sowie in Teilen der Landkreise Freudenstadt, Rastatt und Rottweil.

Aufgabe:

• Professionelle Unterstützung des Vorstands und des kaufmännischen Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Aktive Mitarbeit bei ausgewählten Projekten, insbesondere fristgerechtes und vollständiges Bearbeiten von projektbezogenen Aufgaben.
• Schnittstelle zwischen Bereichen bei projektbezogenen und allgemeinen Themen.
• Eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken.
• Vor- und Nachbereiten von Meetings und Gremiensitzungen inklusive aller dazugehörigen organisatorischen Aufgaben.

Anforderungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführerassistenz, idealerweise in größeren mittelständischen oder Konzernstrukturen.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
• Projektmanagementerfahrung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben.
• Erfahrungen bei der Organisation, Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Ausgeprägte Teamorientierung.
• Sehr gutes Organisationsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.

Löhne und Leistungen:

Der Bruttomonatslohn beträgt ca. 4.000 Euro. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses.

Weitere Vorteile:

• Vergünstigte 'Sport-Flatrate'
• Homeoffice
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• MitarbeiterEvents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeit