Leitende Unterstützungskraft für Vorstand

Vor 3 Tagen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mindsquare AG Vollzeit

MindSquare AG - Die Herausforderung

Unsere Experten arbeiten an der Zukunft der IT-Beratung. Mit Ihnen wollen wir noch besser werden.

Beschreibung des Aufgabenbereichs

Sie unterstützen unseren Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei strategischen Entscheidungen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminplanung, die Koordination von Kalendern und Veranstaltungen sowie die Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Priorisierung von Themen.

Die wichtigsten Inhalte:

  • Termine planen und koordinieren
  • Kalender von Timm und Simon verwalten
  • Veranstaltungen wie Board-Meetings und Tagungen organisieren
  • E-Mail-Postfächer verwalten und Prioritäten setzen
  • Präsentationen, Reportings und Management-Unterlagen bereiten
  • Interne Formate wie die Vorstandsfragestunde organisieren
  • Weitere individuelle Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsbetriebs übernehmen

Voraussetzungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine erfahrene Assistenz mit Kommunikationsstärke, Diskretion und sicherem Umgang mit MS Office. Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Office-Management bildet die Grundlage für diese Position.

Benefits

Wir bieten Ihnen ein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits:

  • Flexible Arbeitszeit von 20 bis 40 Stunden pro Woche
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zahlreiche Team- und Mindsquare-Events
  • Jobrad und viele weitere Vergünstigungen

  • Fachliche Leitung für Autismus-Spektrum-Störungen

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