Office Administrator
vor 18 Stunden
Job Title: Administrator, Office Management
We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Administrator, Office Management. As a key member of our office team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.
Key Responsibilities:
- Liaise with vendors, company support services, and departments on various matters pertaining to office management and office set-up.
- Manage office supplies, equipment, and facilities services.
- Receive and route all incoming calls, greet visitors, handle incoming inquiries, and couriers.
- Organize business trips, meetings, and events.
- Log and sort mail, coordinate shipments.
- Provide secretarial support, prepare reports, and minutes of meetings.
- Assist with photocopying, transcribing, and faxing.
- Provide administrative help with mobile devices and attendance logs.
Requirements:
- College or university degree or an equivalent combination of education, training, and experience that presents the required knowledge, skills, and abilities.
- Previous administrative experience and experience in an international company is a plus.
- Full working proficiency in German and English.
- Strong communication and organizational skills.
- Problem-solving skills, ability to multi-task, take initiative, and act proactively.
- Discreet, trustworthy, and able to manage confidential information.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel & PowerPoint).
What We Offer:
- Excellent and flexible working conditions.
- Extensive training and friendly, collegial team.
- Competitive salary and benefits package.
- Opportunities for personal and professional growth.
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team at ISS | Institutional Shareholder Services. As an Office Administrator, you will provide administrative support to our team and oversee the day-to-day operations of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including managing...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team at ISS | Institutional Shareholder Services. As an Office Administrator, you will provide administrative support to our team and oversee the day-to-day operations of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including managing...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team at ISS | Institutional Shareholder Services. As an Office Administrator, you will provide administrative support to our team and oversee the day-to-day operations of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including managing...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team at ISS | Institutional Shareholder Services. As an Office Administrator, you will provide administrative support to our team and oversee the day-to-day operations of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including managing...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PSI VollzeitPosition: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a dedicated and enthusiastic individual to join PSI as an Office Administrator/Receptionist. In this role, you will be the face of our company, providing exceptional support and ensuring all visitors and colleagues feel welcomed and well taken care of.Key Responsibilities:Liaise with vendors, support...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PSI VollzeitPosition: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a dedicated and enthusiastic individual to join PSI as an Office Administrator/Receptionist. In this role, you will be the face of our company, providing exceptional support and ensuring all visitors and colleagues feel welcomed and well taken care of.Key Responsibilities:Liaise with vendors, support...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH VollzeitPicus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich, die mit ambitionierten Gründerteams zusammenarbeitet, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat...
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Office Administrator
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH VollzeitPicus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich, die mit ambitionierten Gründerteams zusammenarbeitet, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH VollzeitPicus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich, die mit ambitionierten Gründerteams zusammenarbeitet, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH VollzeitPicus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich, die mit ambitionierten Gründerteams zusammenarbeitet, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat...
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IT-Administrator in Home-Office + Gleitzeit
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland IC Resources VollzeitIT-Administrator in Home-Office + GleitzeitWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Verwaltung und Pflege der gesamten IT-Umgebung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei IC Resources werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Stabilität und Effizienz unserer IT-Infrastruktur...
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IT-Administrator in Home-Office + Gleitzeit
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland IC Resources VollzeitIT-Administrator in Home-Office + GleitzeitWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Verwaltung und Pflege der gesamten IT-Umgebung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei IC Resources werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Stabilität und Effizienz unserer IT-Infrastruktur...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland PSI VollzeitJob Opportunity at PSIWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional support to our clients, colleagues, and visitors.Key Responsibilities:Liaise with vendors, company support services, and departments to ensure seamless...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland PSI VollzeitJob Opportunity at PSIWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator to join our team in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional support to our clients, colleagues, and visitors.Key Responsibilities:Liaise with vendors, company support services, and departments to ensure seamless...
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IT-Administrator - Home Office
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitDeine RolleAls Administrator bei der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) spielst du eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung Deutschlands. Du bist verantwortlich für die Stabilität unserer Systeme und trägst aktiv dazu bei, unsere technologische Landschaft zu revolutionieren.Deine AufgabenLöse komplexe Incidents und IT-Probleme...
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IT-Administrator - Home Office
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitDeine RolleAls Administrator bei der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) spielst du eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung Deutschlands. Du bist verantwortlich für die Stabilität unserer Systeme und trägst aktiv dazu bei, unsere technologische Landschaft zu revolutionieren.Deine AufgabenLöse komplexe Incidents und IT-Probleme...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Raßhofer, Thomas; BOSCH Diesel Service VollzeitOffice Administrator (Female/Male/Non-binary)About Us:Raßhofer, Thomas; BOSCH Diesel Service is a leading provider of diesel service solutions.Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Raßhofer, Thomas; BOSCH Diesel Service VollzeitOffice Administrator (Female/Male/Non-binary)About Us:Raßhofer, Thomas; BOSCH Diesel Service is a leading provider of diesel service solutions.Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the...
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IT-Administrator - Home Office
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitDeine RolleAls Administrator bei der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) spielst du eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung Deutschlands. Du bist verantwortlich für die Stabilität unserer Systeme und trägst aktiv dazu bei, unsere technologische Landschaft zu revolutionieren.Deine AufgabenLöse komplexe Incidents und IT-Probleme...
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IT-Administrator - Home Office
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitDeine RolleAls Administrator bei der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) spielst du eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung Deutschlands. Du bist verantwortlich für die Stabilität unserer Systeme und trägst aktiv dazu bei, unsere technologische Landschaft zu revolutionieren.Deine AufgabenLöse komplexe Incidents und IT-Probleme...
