Leitungsassistent/in bei Musikschulen

Der Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist ein Träger- und Fachverband, der sich in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen engagiert.

Die Leitungsassistentin/der Leitungsassistent unterstützt die Geschäftsstelle des Verbandes bei der Fortbildungs- und Seminarverwaltung. Hierzu gehören:

• Teilnehmenden- und Anmeldeverwaltung, technische und organisatorische Betreuung von Fort- und Weiterbildungen des Landesverbandes
• Organisatorische und technische Betreuung hausinterner sowie außerhäuslicher Sitzungen und Tagungen des Landesverbandes
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen und Veranstaltungen des Verbandes
• Pflege und Betreuung der Kurs- und Adressdatenbank des Landesverbandes

Ferner ist die Leitungsassistentin/der Leitungsassistent im Bereich des Infoservice und Reporting tätig. Dazu gehören:

• Bearbeitung von Informations- und Beratungsanfragen der Mitgliedsschulen und Dritter; Mitwirkung an der Bearbeitung komplexer Beratungsanfragen
• Betreuung der Musikschulen bei der Erstellung der Jahresberichte für die verbandsinterne Statistik (Koordination und Kontrolle der fristgerechten Abgaben, Steuerung der Prozesse zur Prüfung der Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit)
• Erstellung und Bereitstellung von Datenreports und Kennzahlenübersichten sowie detaillierten Statistiken zur Bildungsarbeit, Organisation und zu Strukturen der Musikschulen

Gehalt Der Vergütungsbetrag beträgt ca. 42.000 EUR pro Jahr, wobei dies sich je nach Qualifikation und Erfahrung variieren kann.

Anforderungen

Zur Übernahme dieser Rolle sind folgende Anforderungen erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich
• Möglichst erste Berufserfahrungen in der Seminar- und Tagungsverwaltung sowie -organisation
• Erfahrungen im Umgang mit Adressdatenbanken wünschenswert; ebenso erste Erfahrungen im Controlling/Berichtswesen und /oder im Bereich Statistik
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, versierter Umgang mit allen Office-Standardanwendungen (insbesondere Excel) Zahlenaffinität
• Kontaktfreude, selbstständige Arbeitsweise, Neugier, Flexibilität, Teamfähigkeit

Benefits

Als Mitarbeiter des Landesverbands der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. profitieren Sie von einer Vielzahl von Benefits:

• Ein attraktives Gehalt auf Grundlage des TV-L
• 30 Tage Jahresurlaub
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und eigenen PKW-Parkplätzen
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Freiraum für Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten mit aktiver Förderung durch den Verband
• Flache Hierarchien und offene, direkte Kommunikationsstrukturen in einem kleinen, angenehmen Team