Assistent/in der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein, das die strategische Ausrichtung und die operative Umsetzung der Ziele des Universitätsklinikums Bonn unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.)
  • Elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich
  • Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten
  • Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen
  • Bearbeitung von Auslandsanfragen
  • Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufspraxis im genannten Anforderungsbereich
  • Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, Lotus Notes, ORBIS MED)
  • Selbständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative im Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
  • Unbedingte Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
Was wir bieten
  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L (EG 8)
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer innen
  • Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
  • Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
  • Start mit System: strukturierte Einarbeitung
  • Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
  • Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter innen

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings unterstützt.Der Assistent wird die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten übernehmen.Die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern wird...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings unterstützt.Der Assistent wird die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten übernehmen.Die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern wird...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle GmbH & Co BonnKöln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die professionelle Büroorganisation und die Bearbeitung von operativen und administrativen Themen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenProfessionelle Büroorganisation und -verwaltungBearbeitung von Korrespondenz und TerminfindungErstellung von Reportings und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle GmbH & Co BonnKöln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die professionelle Büroorganisation und die Bearbeitung von operativen und administrativen Themen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenProfessionelle Büroorganisation und -verwaltungBearbeitung von Korrespondenz und TerminfindungErstellung von Reportings und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle GmbH & Co BonnKöln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle wirst du dich um die professionelle Büroorganisation kümmern und anfallende operative und administrative Themen bearbeiten.VerantwortlichkeitenProfessionelle Büroorganisation und -managementBearbeitung von Korrespondenz und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle GmbH & Co BonnKöln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle wirst du dich um die professionelle Büroorganisation kümmern und anfallende operative und administrative Themen bearbeiten.VerantwortlichkeitenProfessionelle Büroorganisation und -managementBearbeitung von Korrespondenz und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Planung und Organisation von Terminen und Meetings.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten übernehmen.Die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern wird von Ihnen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Planung und Organisation von Terminen und Meetings.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten übernehmen.Die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern wird von Ihnen...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Geschäftsführungs-Assistent übernimmst du die professionelle Büroorganisation und kümmerst dich um operative und administrative Themen.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminfindung und die Überwachung deines Bereichs.Deine Arbeit umfasst auch die Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle GmbH & Co BonnKöln Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsführung bei Bechtle GmbH & Co Bonn/Köln übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung. Du bist für die professionelle Büroorganisation sowie für operative und administrative Themen verantwortlich.HauptaufgabenDie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, einschließlich der Erstellung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle GmbH & Co BonnKöln Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz der Geschäftsführung bei Bechtle GmbH & Co Bonn/Köln übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung. Du bist für die professionelle Büroorganisation sowie für operative und administrative Themen verantwortlich.HauptaufgabenDie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, einschließlich der Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich. Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten und koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich. Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten und koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich. Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten und koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich. Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten und koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen...

  • Assistent der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland system-helden GmbH & Co Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.Deine AufgabenbereicheEigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen sowie proaktive Unterstützung der Geschäftsführer bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Assistenz der Geschäftsführung bei Bechtle übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Themen.Deine AufgabenDie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und die TerminfindungDie Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Assistenz der Geschäftsführung bei Bechtle übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Themen.Deine AufgabenDie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und die TerminfindungDie Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Assistenz der Geschäftsführung bei Bechtle übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Themen.Deine AufgabenDie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und die TerminfindungDie Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Assistenz der Geschäftsführung bei Bechtle übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Themen.Deine AufgabenDie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und die TerminfindungDie Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die...