Personalmitarbeiterin mit Ausgabenüberwachung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel forscht, lehrt und transferiert Wissen. Sie ist ein wichtiger Akteur in Gesundheit, Umwelt und Kultur.

Besonders wichtig sind Themen wie Ernährung und Energie sowie die Sicherung des Friedens und die Gewährleistung der Lebensgrundlage für zukünftige Generationen.

Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel suchen einen Mitarbeiter*in im Servicezentrum Ressourcen -Geschäftsbereich Personal-, Referat für Allgemeine personal- und tarifrechtliche Angelegenheiten. Die Vergütung lag bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen). Der Gehaltsspiegel reicht bis über €50.000.

• die Bearbeitung von Personalausfallzeiten (Arbeitsunfähigkeit, Arbeitsbefreiung, Beurlaubungen usw.) einschließlich der Berechnung und Bearbeitung von Mutterschutzfristen und Anträgen auf Elternzeit
• Festsetzung von Beschäftigungszeiten, abschließende Bearbeitung von Dienstjubiläen
• Bearbeitung von Angelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Betreuung der Homepage
• Formularbearbeitung und -verwaltung
• Unterstützungsarbeiten für die Personalsachbearbeitung

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU. Das Beschäftigsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.
• Gute PC-Kenntnisse und praxisbezogene Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen sowie schriftlichen Kommunikation
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit sowie selbständige, effiziente, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPN
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Es wird eine etwaige variable Vergütung über das Regelgehalt hinaus erwogen.