Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Präsidialbereich des Thüringer Landesverwaltungsamtes am Dienstort Weimar (E 6 TV-L)

vor 4 Wochen


Weimar, Thüringen, Deutschland Thüringer Landesverwaltungsamt Vollzeit
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Präsidialbereich des Thüringer Landesverwaltungsamtes

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Bürosachbearbeiters/in im Präsidialbereich des Thüringer Landesverwaltungsamtes. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Büroorganisation und die Bearbeitung des Posteinganges und Postausgangs kümmern.

Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation und -management
  • Bearbeitung des Posteinganges und Postausgangs
  • Anfertigung von Korrespondenzen und allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten
  • Terminplanung und -vorbereitung
  • Pflege des elektronischen Registers für Dienstreiseanträge
  • Protokollführung bei Besprechungsterminen
Unsere Anforderungen:

Zwingend erforderlich ist:

  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
  • die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2)

Wünschenswert sind:

  • durch ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft und gute Ausdrucksweise
  • sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS Office, MS Excel) und dem DMS VIS
  • durch entsprechendes Zertifikat nachgewiesenes Maschinenschreiben mit 10-Finger-Tast-System
  • im Falle der Erforderlichkeit die Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
  • amtsangemessenes Auftreten
Was wir bieten:
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
  • bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Behördliches Gesundheitsmanagement


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    JobbeschreibungDie Klassik Stiftung Weimar sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personal (Schwerpunkt Recruiting) in Vollzeit. Der Kandidat wird Teil des kollegialen und engagierten Teams sein und sich auf die operative Personalgewinnung, das Bewerbermanagement und die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L)...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personal (Schwerpunkt Recruiting) in unserer Direktion Verwaltung, Abteilung Personal. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit.AufgabenAbstimmen von Stellenausschreibungen mit den Fachbereichen, insbesondere der Anforderungsprofile, Ausschreibungstexte und...


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    Unsere AufgabenWir suchen eine Person, die flexible Arbeitszeiten anbietet und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlicher Gestaltung des Arbeitsbereiches ist. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Es gibt auch die...


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  • Weimar, Thüringen, Deutschland Thüringer Landesverwaltungsamt Vollzeit

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  • Weimar, Thüringen, Deutschland Materialforschungs- und -prüfanstalt an der Bauhaus-Universität Weimar Vollzeit

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