Stellvertretende Chefarztsekretärin

vor 2 Monaten


Neustadt, Rheinland-Pfalz, Deutschland Marienhaus Holding GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Administrative Leiterin für die Inneren Kliniken, die sich für die Herausforderungen eines dynamischen und komplexen Umfelds begeistern kann.

Hauptraum der Tätigkeit
  • Leitung des Chefarztsekretariats und Koordination der administrativen Aufgaben
  • Verantwortung für die Terminorganisation und -koordination
  • Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
  • Koordination der Termine des Chefarztes und Führung der Wiedervorlage
  • Empfang und Betreuung von Patienten
  • Erledigung der KV-Abrechnung und Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
  • Führung der EDV-gestützten Dienstplanung und Zeiterfassung der ärztlichen Mitarbeiter
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Souveräner Umgang mit Office-Programmen und medizinischer Terminologie
  • Erste Erfahrungen im Sekretariat oder ähnlichen Bereichen
  • Fachlich und menschlich qualifizierte Persönlichkeit
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Was wir bieten
  • Ein attraktives Gehalt und eine umfassende Sozialleistungspaket
  • Ein dynamisches und unterstützendes Team
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld