Hauptfachkraft für Büromanagement und Organisation

Fachkraft für Büromanagement und Organisation

Bei equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim suchen wir eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für Büromanagement und Organisation als Teamassistenz (m/w/d) in Oberkochen.

Zielsetzung

Als Fachkraft für Büromanagement und Organisation unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Als Hauptfachkraft sind Sie verantwortlich für die Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Berichten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Koordination von Reisen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

Voraussetzungen und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Leistungen und Vorteile

• Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption.
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes.
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit in Kooperation mit kununu).

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