Leiter des Assistenzbereichs

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der als wichtiger Teil unseres Teams mit Sicherheit, Effizienz und Zuverlässigkeit die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützt.

Sie sind verantwortlich für das organisatorische und administrative Arbeiten in verschiedenen Abteilungen. Dazu gehören unter anderem:

  • Auftragsannahme und -abwicklung
  • Erfassung und Pflege von Stammdaten
  • Kundenbetreuung
  • Verfolgung von Lieferungen und Terminmanagement
  • Administrative Unterstützung

Sie arbeiten eng mit unseren Kollegen zusammen und bilden den kollaborativen Kern unserer Organisation. Wir erwarten eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein offenes und freundliches Auftreten.

Voraussetzungen:

  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Beruf oder Studium im Bereich Verwaltungswesen oder Ähnlichem
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word, Outlook usw.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Umgangssprachiges Englisch
  • Flexibilität und Ausgeglichenheit

Was wir bieten:

  • Umfangreiche Karriereentwicklung
  • Dynamisches Teamumfeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Online-Zeiterfassung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Überblick ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsangebot. Das Unternehmen bietet Unternehmen und ihren Organen sowie Führungskräften in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual Unterstützung. Ein kompetentes Assistenzteam unterstützt die Anwälte bei der Umsetzung ihrer...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordhein-Westalfalen Vollzeit

    Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-WestfalenFachliche Zuständigkeit: Wir suchen einen erfahrenen Leiter, der gemeinschaftliche Essmöglichkeiten im Ministerium konzipiert. Für die Verpflegung stehen eine voll ausgestattete Großküche mit Konvektomat sowie ein Speiseraum zur Verfügung. Auftraggeber ist das Ministerium...


  • Düsseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein Westfalen Vollzeit

    Deine Arbeit macht einen Unterschied Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Im RZF kannst Du mehr bewegen, als Du denkst. Steht Dein „nächster Schritt“ an? Bist Du bereit für eine wichtige Aufgabe, für die wir Dein Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein benötigen? Du möchtest den komplexen Umzug des Rechenzentrums von...


  • Düsseldorf, Paderborn, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein Westfalen Vollzeit

    Bist Du zu Höherem berufen? Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Im RZF kannst Du mehr bewegen, als Du denkst. Steht Dein „nächster Schritt“ an? Bist Du bereit für eine wichtige Aufgabe für die wir dein Fachwissen und Verantwortungsbewusstsein benötigen? Du sorgst dafür, dass die Abgabe der Steuererklärung einfacher und...