Sekretariatsmitarbeiter

vor 4 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule Augsburg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie mitverantwortlich für die effiziente und serviceorientierte Aufgabenerledigung, einschließlich der Optimierung von Prozessen, zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Transfer.

Ihre Aufgaben:
  • Mitarbeit bei Studiengangs- und Prüfungsangelegenheiten
  • Administrative Sachbearbeitung
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Betreuung von Studierendenangelegenheiten, einschließlich des Publikumsverkehrs
  • Führen externer und hausinterner Korrespondenz
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
  • Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse erwünscht
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Freundliches, professionelles Auftreten
Unser Angebot:
  • Attraktive Vergütung - je nach Qualifikation max. in der Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements


  • Augsburg, Bayern, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Firma CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH.HauptraumfelderBesetzung des Sekretariats inklusive TerminkoordinationMaterialbestellung und -ausgabeBearbeiten des Posteinganges und Verteilung (Scannen für die Kolleg:innen) sowie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Firma CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH.HauptraumfelderBesetzung des Sekretariats inklusive TerminkoordinationMaterialbestellung und -ausgabeBearbeiten des Posteinganges und Verteilung (Scannen für die Kolleg:innen) sowie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erfüllung klassischer Aufgaben eines Sekretariats verantwortlich, wie Terminmanagement und Koordination, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage usw. Sie unterstützen den Direktor bei der...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule Augsburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie mitverantwortlich für die effiziente und serviceorientierte Aufgabenerledigung, einschließlich der Optimierung von Prozessen, zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Transfer.Ihre Aufgaben:Mitarbeit bei Studiengangs- und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule Augsburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie mitverantwortlich für die effiziente und serviceorientierte Aufgabenerledigung, einschließlich der Optimierung von Prozessen, zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Transfer.Ihre Aufgaben:Mitarbeit bei Studiengangs- und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Hochschule Augsburg Vollzeit

    Aufgaben:Mitarbeit bei Studiengangs- und PrüfungsangelegenheitenAdministrative SachbearbeitungUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von VeranstaltungenBetreuung von Studierendenangelegenheiten, einschließlich des PublikumsverkehrsFühren externer und hausinterner KorrespondenzAllgemeine SekretariatsaufgabenIhr Profil:Ausbildung in einem...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz und Telefonie, die Bewirtung bei Besprechungen und die Koordination der Sitzungsräume.Sie sind für die Verteilung von Umfragen, Fachmitteilungen, dem Amtsblatt und Rundschreiben zuständig.Sie verwalten die Nostro-Konten und sind für die Abrechnung von Bewirtungsbelegen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (gn) für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau, in Augsburg.Als Teamassistenz (gn) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit.Deine Aufgaben umfassen das Buchen und Abrechnen von Reisen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (gn) für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau, in Augsburg.Als Teamassistenz (gn) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit.Deine Aufgaben umfassen das Buchen und Abrechnen von Reisen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (gn) für unseren Kunden im Bereich Maschinenbau in Augsburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, darunter das Buchen und Abrechnen von Reisen, die professionelle Kundenbewirtung und die Erledigung von Botengängen.Ihre...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (gn) für unseren Kunden im Bereich Maschinenbau in Augsburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, darunter das Buchen und Abrechnen von Reisen, die professionelle Kundenbewirtung und die Erledigung von Botengängen.Ihre...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz und Telefonie, die Bewirtung bei Besprechungen und die Koordination der SitzungsräumeSie sind für die Verteilung von Umfragen, Fachmitteilungen, dem Amtsblatt und Rundschreiben zuständigSie verwalten die Nostro-Konten und sind für die Abrechnung von Bewirtungsbelegen und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz und Telefonie, die Bewirtung bei Besprechungen und die Koordination der Sitzungsräume.Sie sind für die Verteilung von Umfragen, Fachmitteilungen, dem Amtsblatt und Rundschreiben zuständig.Sie verwalten die Nostro-Konten und sind für die Abrechnung von Bewirtungsbelegen...


  • Augsburg (Kreis), Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Büroleiterin/Büroleiter (m/w/d) für unser Ingenieurbüro in Augsburg. Als Organisatorische Fachkraft (m/w/d) für Baumanagement sind Sie verantwortlich für die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu unseren Geschäftsfeldern gehören Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und...