Sekretärin für Direktion

Vor 5 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Vollzeit
Direktionssekretärin

Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Sekretärin für unsere Direktion. Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Wir bieten
  • Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
  • Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum MVV-Jobticket
  • Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • Gleitende Arbeitszeit
Ihre Aufgaben

Als Direktionssekretärin werden Sie sämtliche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat erledigen, einschließlich der Geschäftsführung des Instituts. Dazu gehören:

  • Interne und externe Kommunikation
  • Terminmanagement und -koordination
  • Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Ihr Profil
  • Qualifizierte Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Office
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.



  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachige Sekretärin / -Assistentin im Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb werden Sie Teil des Forschungsteams und unterstützen den Forschungsgruppenleiter bei der Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben.VerantwortlichkeitenTerminmanagement und -koordinationInternationale Korrespondenz in deutscher und englischer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Institut für Pathologie Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Sekretariat in der Pathologie. Das Institut für Pathologie ist eine Gemeinschaftspraxis mit fünf Fachärzten und rund 30 Mitarbeitern im Labor und Sekretariat. Wir versorgen mehrere Kliniken und zahlreiche niedergelassene Ärzte mit histologischen und zytologischen sowie immunhistochemischen und...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb ist eine führende Forschungseinrichtung, die sich mit den Themen Innovation und Wettbewerb beschäftigt. Das Net Zero Lab ist eine neu gegründete Forschungsgruppe, die sich mit der Beschleunigung der Entwicklung von grünen Technologien befasst.Unsere Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Psiatrie-Sekretärin (m/w/d) für unsere Forschungsklinik.Ihre AufgabenOrganisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Dokumentenmanagement, Befunde und PatientInnenentlassmanagementAdministrative Tätigkeiten, insbesondere Umgang mit SAPBearbeitung der Aktenpflege und Koordination des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Psiatrie-Sekretärin (m/w/d) für unsere Forschungsklinik.Ihre AufgabenOrganisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Dokumentenmanagement, Befunde und PatientInnenentlassmanagementAdministrative Tätigkeiten, insbesondere Umgang mit SAPBearbeitung der Aktenpflege und Koordination des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    **Stationärer Sekretär/Stationäre Sekretärin (m/w/d)****Ein attraktives Angebot für Führungskräfte**Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Stationären Sekretärs/Stationären Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Klinik ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Psychiatrie und bietet eine Vielzahl von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG | Direktion für Deutschland Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Person für die Position Vertriebsunterstützung Maklervertrieb Komposit bei Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG | Direktion für Deutschland.VerantwortlichkeitenVerantwortungsvolle Bearbeitung der jeweiligen Vertriebsgebiete im Team mit dem MaklerbetreuerIdentifizierung und eigeninitiativ Gestaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG | Direktion für Deutschland Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG | Direktion für Deutschland Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Vertriebsunterstützung Maklervertrieb Komposit (m/w/d) für unsere Direktion für Deutschland.HauptrisikofelderRisikoschutzVorsorgeKunstOldtimerUnser AngebotBetriebliche AltersvorsorgeFlexibles, mobiles ArbeitenFlexible 38h-Woche, bis zu 60 % mobiles Arbeiten & Gleitzeitkonto30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage &...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    **Stationärer Sekretär/Stationäre Sekretärin (m/w/d)****Ein attraktives Angebot für Führungskräfte**Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Stationären Einrichtungen auskennt. Als Stationärer Sekretär/Stationäre Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein...

  • Firmenkunden-Experte

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland VVS Vertriebsservice für Vermögensberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Teil des VVS Vertriebsservice für Vermögensberatung GmbH betreuen wir in über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen rund 8 Mio. Kunden zu Absicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau, Bausparen und Finanzierung. Unsere Servicegesellschaft im Herzen Frankfurts unterstützt unsere Vermögensberaterinnen und Vermögensberater...

  • Firmenkunden-Experte

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland VVS Vertriebsservice für Vermögensberatung GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Koordinatorin/Koordinator für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München.HauptraumfelderUnterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten.Koordinierung von Terminen, Überwachung von Fristen, Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Koordinator/in für Direktionsleitung und Controlling, der/die unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München unterstützt.AufgabenUnterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten.Koordinierung von Terminen, Überwachung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Koordinator/in für Direktionsleitung und Controlling, der/die unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE in München unterstützt.AufgabenUnterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten.Koordinierung von Terminen, Überwachung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.AufgabenUnterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten (z.B....


  • Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München.AufgabenUnterstützung der Direktionsleitung bei organisatorischen, koordinierenden und administrativen Aufgaben sowie Sonderprojekten (z.B....