Betriebsratsassistenz in Teilzeit

Vor 7 Tagen


Murnau am Staffelsee, Bayern, Deutschland ifb Institut zur Fortbildung von Betriebsräten KG Vollzeit
Betriebsratsassistenz in Teilzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Betriebsrats in Teilzeit (20 Stunden/Woche). In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den Betriebsrat in seiner wichtigen Funktion zu unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen und anderen internen Meetings
  • Erstellung und Pflege von Protokollen und Dokumentationen
  • Vorbereitung und Verteilung von Informationen und Unterlagen an die Betriebsratsmitglieder
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Verwaltung von Terminkalendern und Überwachung von Fristen
  • Organisation von Schulungen und Fortbildungen für die Betriebsratsmitglieder
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Ein inspirierendes Umfeld
  • Ein Team mit Kommunikation auf Augenhöhe und echtem Interesse füreinander
  • Zielgerichtete Einarbeitung mit Paten und Hospitationen
  • Modern ausgestatte Arbeitsplätze und Büroräume mit Wohlfühlcharakter
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Überstundenabbau sowie die Option teilweise im Home Office zu arbeiten
  • Attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Fahrtkostenzuschuss und mehr
  • Zusatzurlaub durch Gehaltsumwandlung ist möglich
  • Sozialleistungen, wie z. B. vermögenswirksame Leistungen und Option auf Fahrradleasing
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Maßnahmen
  • Ernährungsbewusste Kantine sowie freie Auswahl an Getränken
  • Und natürlich vertritt unser hauseigener Betriebsrat Ihre Interessen als Arbeitnehmer


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