Zuwendung, Haushalt und Verwaltung: Fachangestellte/r im Rechnungshof

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Ihr Arbeitsgebiet

Als Fachangestellte/r im Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines Teams, das sich mit der Unterstützung der Rechnungshof-Verwaltung beschäftigt.

Verantwortlichkeiten
  • Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPK
  • Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-Leitung
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen Beratungen
  • Laufende Aktendurchsicht und –Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge und Unterlagen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet- und Intranetauftritts der gesamten OE QPK
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Flyern und Broschüren innerhalb der QPK
  • Koordination von social media-geeigneten Inhalten mit den Mitarbeitern/innen der OE QPK
  • Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten – hier für die QPK
  • Zuwendungsbescheide erstellen
  • Prüfung der Verwendungsnachweise im Folgejahr
  • Mittelbewirtschaftung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Überwachung der Haushaltsmittel
  • Bestellwesen und Beschaffung
  • Planung, Verwaltung und Beschaffung des Büro- und Geschäftsbedarfs
  • Beauftragung von Dienstleistungen
  • Operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR
  • Organisation der Mengenerhebung und des Belegflusses, Rücklaufkontrolle
  • Eingabe und Buchungen der Mengen im Softwaremodul
  • Plausibilitätsprüfung
  • Sicherung sachlich/richtiger Buchungen
  • Klärung bei der Kontierung und Buchung
  • Unterstützung der Mittelbewirtschafter/ Mittelbewirtschafterinnen bei der Kontierung
Was Sie mitbringen

Als Fachangestellte/r im Rechnungshof von Berlin erwarten wir von Ihnen:

  • Formale Anforderungen:
    • Beamte:
      • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I
    • Tarifbeschäftigte:
      • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Verwaltungsexperten, der sich auf die Verwaltung und Koordination von Zuwendungen und Haushaltsangelegenheiten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Teams des Rechnungshofs von Berlin sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Haushalts- und FinanzmanagementDie Verwaltung...


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    Beschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit...


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    Ihre Aufgabenbereiche umfassen Die Unterstützung bei der Planung, Zielsetzung, Festlegung der Ablauforganisation und Überwachung des Geschäftsganges. Zudem bearbeiten Sie unter anderem personelle Angelegenheiten. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium in den Studiengängen "Öffentliche Verwaltung" oder "Public Management" bzw....


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