Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Fachkraft für Personalwesen

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

{"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung. Als Fachkraft für Personalwesen und Verwaltung sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

- Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
- Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
- Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen
- Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
- Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner/in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber/innen im laufenden Bewerbungsprozess
- Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung von Personalsoftware, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
- Erstellen von verschiedenen Auswertungen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist.

Wir erwarten von Ihnen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung
- Abschluss "Personalfachkauffrau/-mann" wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
- Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
- Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
- Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
- Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

- Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
- Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
- Interne und externe Fortbildungen
- Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
- Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer: V-110-092024-02.

Bitte beachten Sie, dass bei gleicher Eignung schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber/innen erhalten.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.vae-ev.de."



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    Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Fachkraft für PersonalwesenWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) als Fachkraft für Personalwesen für unsere Zentrale Verwaltung in Frankfurt am Main. Als Teil des Teams der Personalabteilung werden Sie sich um die Personalverwaltung und -abrechnung in unserer sozialen Einrichtung kümmern.Was zu tun...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung. Als Fachkraft für Personalwesen werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-SuiteTarifliche,...


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