Sachbearbeiterin (w/m/d) für Kindergartenangelegenheiten - Fachkraft für Soziale Dienste

vor 2 Wochen


Barmstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Amt Rantzau Der Amtsdirektor Vollzeit

Aufgabenbereiche:

1. Kindergartenangelegenheiten nach dem Kindertagesförderungsgesetz - KiTaG

  • Bearbeiten der Anträge auf Gebührenermäßigung (wirtschaftliche Jugendhilfe) und auf Geschwisterermäßigung, Prüfen der Einkommen, Ermitteln der Ermäßigung gemäß der Sozialstaffel (Sozialstaffelberechnung), Erstellen der Bescheide
  • Beraten der Eltern bei der Anmeldung von Kindern, Prüfen des Anspruchs, Entgegennehmen der Anmeldungen und Weiterleiten an Kindertagesstätten sowie Führen der sich daraus ergebenden Bedarfsaufstellung (Abwicklung erfolgt über das Kindergarten-Portal)
  • Einstellen und Pflegen der Stammdaten im Kindergarten-Portal
  • Überprüfen der Wirtschaftspläne und der Jahresabschlüsse der in fremder Trägerschaft befindlichen Kindergärten, Ermitteln des Defizits oder von Überzahlungen
  • Erarbeiten der Finanzierungs- und Trägerschaftsverträge zwischen den Gemeinden und den Einrichtungsträgern
  • Ermitteln und Auszahlen der Vorauszahlungen an die Träger auf Basis der Finanzpläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen
  • Regelmäßiges Überprüfen der Kindergartenbedarfsplanung aufgrund der gemeldeten Kinderzahlen
  • Prüfen und Anweisen der Finanzierungs- und Refinanzierungsbescheide der Kreise an die Standort- und Wohnsitzgemeinden seit 2021 nach Kitareform (ehemals Kostenausgleich)
  • Durchführen von Interessenbekundungsverfahren für die Bildung neuer Gruppen
  • Rücksprache mit den zuständigen Gemeinden halten, wenn es um die Einrichtung von Randgruppen und weiteren Zusatzqualitäten (z.B. PIA-Ausbildung) geht, insbesondere auch Klären der Finanzierung bzw. der Mittelbereitstellung durch die Gemeinde
  • Erstellen von Förderanträgen in Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung und Standortgemeinde sowie Zusammenarbeit mit dem hiesigen Bauamt zum Bau einer Kita

Zuschusswesen an soziale Einrichtungen:

  • Zuschüsse an soziale Einrichtungen, wie z.B. Spieliothek, Familienbildungsstätte, Wendepunkt, MS Selbsthilfegruppe, Sammlung Kriegsgräberfürsorge
  • Bearbeiten der Zuschussanträge von den Sportvereinen und Kirchengemeinden für Ausflüge von Kindern und Jugendlichen

Erwartet werden:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Prüfung) oder vergleichbar
  • Teamfähigkeit, dabei aber eine selbständige Arbeitsweise
  • gute organisatorische Fähigkeiten
  • gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen inkl. Outlook
  • sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten
  • Flexibilität
  • Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Geboten wird:

  • eine unbefristete Beschäftigung
  • eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen Team
  • alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Arbeitstage)
  • eine großzügige flexible Arbeitszeitreglung und weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vergütung:

Die Vergütung der Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Benachteiligung von Schwerbehinderten:

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



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    Wir suchen eine ambitionierte Sachbearbeiterin (w/m/d) für das Fördermittelmanagement für unser Amt Rantzau.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Laufende Recherche über aktuelle Fördermöglichkeiten kümmern, Informationen zu neuen Förderprogrammen an die Fachbereiche und an den Amtsdirektor des Amtes Rantzau und die Bürgermeister/innen der...


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    FördermittelmanagementWir suchen eine Sachbearbeiterin (w/m/d) für das Fördermittelmanagement im Amt Rantzau. Die Stelle umfasst die Laufende Recherche über aktuelle Fördermöglichkeiten, die Information der Fachbereiche und Amtsdirektor über neue Förderprogramme, die Prüfung von Fördermöglichkeiten für Projekte des Amtes und der Gemeinden, die...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin (w/m/d) für die Digitalisierung im Amt Rantzau. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Weiterentwicklung und Implementierung von Digitalisierungsprojekten konzentrieren.AufgabenbereicheDie Stelle umfasst folgende...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin (w/m/d) für die Digitalisierung im Amt Rantzau. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Weiterentwicklung und Implementierung von Digitalisierungsprojekten konzentrieren.AufgabenbereicheDie Stelle umfasst folgende...


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    Digitalisierungsprojekte im Amt RantzauWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte, die sich auf die Weiterentwicklung von Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK) spezialisiert hat.Aufgabenbereiche:IuK-Einsatz: Weiterentwicklung des IuK-Einsatzes in der Amtsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband...


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  • Barmstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Amt Rantzau Der Amtsdirektor Vollzeit

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    {"Jobbeschreibung": " **Fördermittelmanagement** Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Fördermittelmanagement im Amt Rantzau. **Aufgaben:** * Laufende Recherche über aktuelle Fördermöglichkeiten * Information der Fachbereiche, Amtsdirektor des Amtes Rantzau und Bürgermeister/innen der amtsangehörigen Gemeinden über...


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    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin (w/m/d) für Digitalisierungsprojekte, die sich auf die Weiterentwicklung und Pflege von Informations- und Kommunikationstechnologie (IuK) spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die folgenden Aufgabenbereiche:IuK-EinsatzWeiterentwicklung des IuK-Einsatzes in der Amtsverwaltung in Zusammenarbeit mit dem...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin (w/m/d) für das Fördermittelmanagement im Bauamt des Amtes Rantzau.AufgabenbereicheLaufende Recherche über aktuelle FördermöglichkeitenInformation der Fachbereiche, Amtsdirektor und Bürgermeister/innen über neue FörderprogrammePrüfung von Fördermöglichkeiten für Projekte des Amtes und der...


  • Barmstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Schleswig-Holstein gGmbH Vollzeit

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