Hochkarätige Projektkoordinatorin

Wir suchen für unser Team in München eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die als Hochkarätige Projektkoordinatorin, m/w/d,

bei TRANSEARCH International Deutschland GmbH unseren Kunden auf Top-Level Ebene bei der Suche, Auswahl und Entwicklung von Führungskräften unterstützt.

• Sie übernehmen Schlüsselrollen in der Unterstützung unserer Berater:innen und tragen entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung unserer anspruchsvollen Projekte bei.
• Die Akquisition von Projekten einschließlich Terminvereinbarungen, Recherche und Erstellung von Unterlagen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Executive Search-Projekte von der Kund:innenkommunikation bis hin zur Koordination von Terminen mit Kandidat:innen und Kund:innen.
• Als Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Kandidat:innen auf Top-Level Ebene repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz aus Bereichen wie Kanzleiwesen, Wirtschaftsprüfung oder Beratungsunternehmen ist erforderlich.
• Zu den idealen Voraussetzungen gehören Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Einstellung.
• Freude an direktem Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen sowie an der Arbeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld sind ein Plus.
• KI-basierte Datenbanksysteme und MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sollten Ihnen vertraut sein.
• Exzellentes schriftliches und mündliches Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich. Weitere Fremdsprachenkenntnisse werden geschätzt.

• Ein hochmotiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen
• Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich durch erfahrenen Mentor:innen
• Eine attraktive Vergütung im Bereich von 60.000 - 80.000 Euro pro Jahr
• Gute Verkehrsanbindung des Standortes
• Hybrides Arbeiten ermöglichen flexible Zeitrhythmen
• Aktive Förderung von Weiterbildung und Karriereförderung